Qualquer transação que envolva fundos da empresa, independentemente de sua natureza, precisa ser contabilizada para manter os livros balanceados e todas as contas atualizadas. Isso inclui retiradas autorizadas de contas de desenho da empresa para uso pessoal. O principal método de marcação de tais transações contábeis é através do razão geral, um livro que contém uma entrada de cada transação que ocorre no negócio em ordem cronológica à medida que elas ocorrem. Uma entrada de saque em dinheiro pessoal é simples: confirme o saque em dinheiro e ajuste o saldo da conta de acordo.
Liste a data da retirada em dinheiro na primeira linha clara após a última entrada em seu diário, sob a coluna intitulada "Data".
Escreva o nome da pessoa que fez a retirada e, em seguida, liste a transação como "Desenho" no espaço ao lado da data na coluna "Descrição".
Poste o número do cheque para o cheque usado para estender o valor de saque na coluna "Referência" à direita da coluna de descrição. Se o dinheiro for recebido em dinheiro real, nenhum número de cheque é necessário.
Liste o valor de saque na coluna "Débito" da revista para mostrar que é um aumento na conta de desenho do indivíduo que sacar dinheiro. Por exemplo, a pessoa que faz a retirada é o proprietário chamado Lou Peters. As retiradas pessoais são rastreadas facilmente criando uma conta chamada "Lou Peters - Desenho". Ao retirar US $ 1.000 para uso pessoal, a conta de desenho sobe US $ 1.000 porque os fundos da empresa estão sendo transferidos para ele.
Mover para baixo para a próxima linha do diário. Recue ligeiramente na coluna "Descrição" e escreva "em dinheiro" para mostrar que se trata de uma retirada da conta em dinheiro da empresa. Todas as retiradas da empresa para uso pessoal vêm da conta corrente da empresa, independentemente do método de retirada. Mesmo se um cheque for emitido para o valor de saque, você ainda contabilizará os fundos da conta em dinheiro.
Escreva o valor da retirada na linha do dinheiro na coluna "Crédito", mostrando uma redução da conta em dinheiro nesse valor. Os US $ 1 mil recebidos por Peters vêm diretamente das reservas de caixa da empresa, portanto, os US $ 1 mil reduzem o caixa real disponível.
