O IRS exige que as empresas se inscrevam para números de identificação do empregador para fins fiscais. Embora sejam semelhantes aos números do Seguro Social, os EINs podem se tornar muito mais facilmente informações públicas do que um SSN, especialmente se o negócio for de capital aberto. Se você conhece o EIN de uma empresa, pode obter informações sobre sua propriedade e outras informações, desde que saiba onde procurar.
O que é um EIN?
Antes de poder começar a trabalhar, você precisava de um número do Seguro Social, que você colocou em formulários fiscais quando conseguiu seu primeiro emprego. No momento do imposto, você fornece essas informações ao IRS, onde é correspondido a todos os outros documentos arquivados relacionados às suas atividades fiscais ao longo do ano. Se o SSN de uma pessoa cair nas mãos erradas, pode ser perigoso; quando combinado com outras informações, pode ser usado para fins de roubo de identidade.
Um EIN é um número exclusivo atribuído a cada empresa para identificação fiscal. Para obter um EIN, as empresas aplicam no site do IRS, fornecendo algumas informações básicas. Leva apenas alguns minutos e, uma vez em funcionamento, a empresa pode começar a usá-lo em papelada que o exija. Geralmente, isso se aplica apenas na hora do imposto, mas também é necessário quando uma empresa abre uma conta bancária, arquiva licenças de negócios ou tira um cartão de crédito.
Os números EIN são públicos?
Os SSNs são informações protegidas devido a preocupações de segurança. O mesmo conceito não se aplica aos EINs, no entanto. Quando uma entidade se registra como empresa, seu EIN se torna informação pública. Infelizmente, os EINs não são imunes ao roubo de identidade e, na verdade, os EINs roubados foram usados para fins fraudulentos. A fim de cometer fraude, no entanto, os criminosos devem conhecer detalhes suficientes sobre o negócio para enganar o IRS.
Para manter os EINs seguros, as empresas são aconselhadas a proteger as informações sempre que possível. Empresas que têm pontuação de crédito também devem verificar regularmente seus relatórios de crédito, a fim de saber o mais rapidamente possível quando a atividade ilícita ocorreu. Você também pode configurar alertas para saber se um problema ocorre. Mas com a informação sendo pública, pode ser complicado protegê-la.
Onde os números EIN são encontrados?
Assim como os indivíduos que fornecem números de Seguro Social, as empresas fornecem seu EIN sempre que participam de atividades que o IRS precisa conhecer. Na maioria das vezes isso envolve a papelada necessária para transações financeiras. Se uma empresa paga contratados ou fornecedores, por exemplo, o EIN pode ser encontrado no cheque ou nos formulários enviados ao IRS no momento do imposto. Um EIN também é usado para abrir uma conta bancária comercial, de modo que ela pode ser encontrada em aplicativos de conta.
Quando uma empresa começa a fazer pagamentos de impostos, tanto local como federal, o EIN será usado para essas transações, seja on-line ou por correspondência. Se a empresa salvar cópias desses envios, o EIN estará nessa documentação, mas se o negócio for sensato, essa documentação será mantida segura. Se uma empresa perde o EIN, pode entrar em contato com o IRS ou seu banco para obter o número, fornecendo algumas informações de identificação. Mas apenas um funcionário estreitamente afiliado ao negócio deve ser capaz de fazer isso. EINs também estão na papelada de um arquivo de negócios com agências do governo estadual, mas essa informação também deve ser salvaguardada de terceiros.
Encontre as informações de propriedade de uma empresa
É importante determinar exatamente por que você está tentando pesquisar as informações de propriedade de uma empresa. Se tudo que você tem é um EIN, suas opções são limitadas a recursos que possuem essa informação. No entanto, se você souber o nome da empresa ou as informações suficientes para rastreá-la, há maneiras muito mais fáceis de pesquisar informações sobre propriedade do que tentar arredondá-la pelo EIN.
O primeiro lugar para procurar informações sobre uma empresa é, obviamente, o seu website. Muitas vezes, haverá uma página "Nossa Equipe" ou uma história da empresa discutindo quem a formou e se mudou de mãos ao longo dos anos. Você pode até encontrar documentos financeiros na página de uma empresa. Após uma pesquisa rápida no Google, se você ainda não conseguir encontrar informações de propriedade sobre a empresa em questão, experimente a Crunchbase, que não apenas fornece informações sobre propriedade, mas também a data em que a empresa foi fundada e o número de pessoas empregadas. Provavelmente você também receberá mais informações do que gostaria de saber sobre uma empresa por meio da página do LinkedIn, que não apenas oferece as informações do proprietário, mas também vincula você à página dessa pessoa, onde você pode encontrar o histórico de trabalho. E, claro, há a opção sempre gratuita de pegar o telefone e ligar para a empresa para perguntar.
Encontre informações sobre empresas locais
Você pode ter mais sorte procurando informações da empresa por estado. Cada governo local tem sua própria configuração quando se trata de ajudar os consumidores a encontrar informações sobre as empresas. Você pode acessar a página de pesquisa inserindo seu estado e as palavras "pesquisa de negócios". Para o estado de Nova York, por exemplo, as informações de pesquisa de negócios estão em uma divisão denominada Corporações, Registros Estaduais e UCC. Isso contém informações não apenas de empresas privadas e públicas, mas também de organizações sem fins lucrativos.
Na maioria dos casos, no entanto, você não poderá pesquisar bancos de dados locais pelo EIN; você precisará saber o nome da empresa no mínimo. No entanto, se você tiver um nome de empresa, essa pode ser uma maneira excelente e gratuita de obter informações sobre propriedade e outras informações vitais sobre uma empresa em seu estado. Se você conhece um EIN, no entanto, pode tentar entrar em contato com o departamento de receita do seu estado e fornecer as informações para ver se elas podem ajudar. Um EIN é mais protegido do que o nome ou proprietário de uma empresa, portanto, os representantes das agências governamentais devem estar dispostos a trabalhar com você.
Como fazer uma pesquisa EIN reversa para uma empresa
Depois de ter um EIN, você pode procurar o negócio usando um dos muitos bancos de dados disponíveis. O único problema é que muitas vezes você terá que pagar pelo privilégio. O LexisNexis permite que você pesquise um negócio pelo EIN, mas não é barato. Você pode pagar US $ 20 por uma tarifa diária para obter as informações necessárias, mas, se pesquisar regularmente os EINs, precisará pagar uma assinatura mensal.
Se você só precisa procurar informações em um negócio, uma opção gratuita é FEINSearch.com, que oferece até cinco pesquisas de graça. Você será solicitado a fornecer informações de contato e criar uma conta para isso, e você deve ser um usuário corporativo para se qualificar para uma conta gratuita.
Procurar um EIN por nome da empresa
Existem várias maneiras de obter o EIN para um negócio. Se a empresa for pública, você provavelmente encontrará seu EIN em seu site de Relações com Investidores. Você também pode acessar a página de arquivamentos da SEC, onde os documentos da empresa negociados publicamente são listados. Geralmente, o EIN está na primeira página de qualquer documento oficial de arquivamento. Se você não conseguir encontrar o EIN listado, geralmente pode confiar no banco de dados on-line EDGAR, que fornece informações sobre empresas de capital aberto.
Se você já tem o EIN de uma empresa, provavelmente encontrou em uma folha de papel que tem à mão. As empresas geralmente listam EINs em documentos, como relatórios anuais. Você também pode ter encontrado em seus formulários de impostos ou pagar recibos se for um funcionário ou contratado de uma empresa. Nesse caso, você pode estar procurando informações de propriedade sobre esse negócio por motivos muito específicos.
As organizações sem fins lucrativos têm EINs?
Organizações com fins lucrativos não são as únicas que precisam de um EIN. Instituições de caridade e outras organizações sem fins lucrativos também devem solicitar uma, mesmo que tenham status 501 (c) (3). Na verdade, o IRS exige que eles obtenham um antes mesmo de solicitar o status de isenção de impostos. Eles ainda têm que apresentar declarações de impostos a cada ano, e as informações incluídas nesse arquivamento são acessíveis ao público. Cada organização sem fins lucrativos é obrigada a fazer seu formulário de imposto, Formulário 990, visível a pedido durante o horário comercial normal. Você pode até encontrar essas informações no site da organização. No entanto, não espere encontrar seu EIN neste formulário, pois a organização sem fins lucrativos provavelmente o redigirá para se proteger contra fraudes.
Você pode pesquisar o banco de dados do IRS para obter informações sobre uma organização sem fins lucrativos da EIN gratuitamente. Mas, se você não encontrar as informações de que precisa, informações básicas sobre as organizações serão publicadas no GuideStar, um site que fornece informações sobre organizações sem fins lucrativos.No entanto, você não poderá pesquisar por EIN usando a versão gratuita desse site e poderá acessar apenas informações básicas sobre a organização. Para pesquisar por EIN, você precisa fazer upgrade para uma assinatura premium, que começa em cerca de US $ 125 por mês. No entanto, depois de se inscrever, você pode pesquisar por 13 campos diferentes, incluindo o EIN. Você pode, pelo menos, encontrar o nome da organização sem fins lucrativos usando a pesquisa gratuita do IRS e colocar essa informação para encontrar o nome de que precisa por meio de uma pesquisa básica na web.
Como um negócio pode obter um EIN
Uma empresa precisa de um EIN antes de poder fazer coisas básicas, como obter uma conta bancária ou arquivar licenças apropriadas no estado. O processo de obter um EIN é extremamente fácil, no entanto. Basta navegar até o site do IRS e pesquisar "inscrever-se para um EIN". Você só poderá obter um número entre as 7 e as 22 horas. EST, e você precisará ter o SSN para a pessoa que está se inscrevendo.
A boa notícia é que as validações são tratadas eletronicamente e, uma vez concluídas, você receberá um número imediatamente. Você não pode se inscrever on-line se sua empresa já tiver um EIN. Nesse caso, você precisará entrar em contato com o IRS para obter um novo número. Você também ficará limitado a um EIN por responsável por dia, por isso, se estiver registrando uma empresa em vários locais, deixe suas solicitações em um espaço de mais de um dia.
Quando uma empresa precisa mudar seu EIN?
A maioria das empresas tem apenas um EIN ao longo de sua existência. No entanto, há momentos em que o EIN de uma empresa pode mudar. Se uma empresa requer proteção contra falência, por exemplo, ou muda seu nome ou localização. O IRS também espera que as empresas obtenham um novo número se sua estrutura ou propriedade mudar.
Isso é significativo para uma pessoa que está tentando rastrear a propriedade de uma empresa pelo EIN, pois as informações podem estar desatualizadas se a empresa não tiver atualizado seu EIN conforme necessário. Eles podem não perceber que precisam fazê-lo, ou podem simplesmente esperar até a temporada de impostos para se preocupar com isso. Por esse motivo, depois de obter o nome da empresa na pesquisa do EIN, talvez valha a pena verificar o site da empresa e outros recursos para verificar se as informações que você tem estão atualizadas.
