Como gerenciar uma loja de tatuagem. Como dono de um estúdio de tatuagem, há muitas etapas envolvidas na administração de uma loja de sucesso. Você também pode decidir contratar um gerente de loja para cuidar de muitas dessas tarefas para você. Se você é o proprietário / gerente ou contratado pelo proprietário para gerenciar a loja, aprender a cuidar das tarefas diárias envolvidas na gestão da loja pode ser entediante, mas factível.
Saiba como a loja de tatuagem específica que você administrará deve ser administrada. Se você é o proprietário, você já saberá os procedimentos a serem seguidos, mas se você foi contratado como gerente da loja, você vai querer discutir com o proprietário como ele quer que as coisas sejam feitas. Você também vai querer discutir políticas com os tatuadores individuais para ver se há algum requisito especial que eles têm. Além disso, certifique-se de conhecer todos os regulamentos estaduais que você deve seguir ao gerenciar com eficiência o negócio.
Use software de negócios para rastrear vendas, despesas, agendamento de clientes e funcionários, controle de estoque, contas a pagar e outros aspectos do dia-a-dia. Se um programa de software ainda não foi configurado, então, como gerente, você precisa fazer isso primeiro. Mas, se o programa já estiver em vigor, aprenda a usar todos os aspectos que você usará diariamente.
Examine as folhas de controle de estoque e qualquer programa de computador para rastrear todos os itens necessários para administrar a loja, incluindo agulhas, tintas, descartáveis e produtos de limpeza. Manter essas folhas ou o programa atualizado diariamente ajudará a tornar o pedido mais rápido e fácil, se você estiver encarregado dessa tarefa. Faça um inventário físico pelo menos uma vez por semana para se certificar de que o que está no computador corresponde ao que realmente está disponível.
Coloque todos os pedidos para substituir os itens usados no inventário e faça uma lista de compras para os itens comprados localmente. Pegue os itens da sua lista de compras ou envie alguém com a lista para fazer essas compras. Dependendo do tamanho e da quantidade de negócios que a loja faz, você pode ter que fazer isso diariamente ou uma vez por semana pode ser suficiente para pequenas empresas.
Confira os horários de cada artista para ver o que está na agenda do dia. Tome nota dos locais abertos que podem ser preenchidos com o negócio que você pode receber durante todo o dia. Você também deve olhar para o restante da programação da semana para ver onde novos compromissos podem ser agendados. Se os artistas tiverem horários de trabalho individuais, verifique também esses horários para ver quando cada um deles está disponível para compromissos. Compromissos e horários podem ser mantidos eletronicamente no computador, fisicamente em um calendário ou ambos.
Retire qualquer documentação necessária do cliente ou trabalho artístico arquivado para os compromissos programados naquele dia. Muitos estados exigem que certos formulários sejam preenchidos e uma cópia é feita com identificação com foto. Se algum dos clientes do dia for novo, tenha a documentação adequada pronta para preencher quando chegarem.
Atribuir tarefas diárias a funcionários individuais. Você, como gerente de loja, provavelmente cuidará da maioria dos aspectos financeiros, agendamento e pedidos, mas pode haver outros deveres que você entrega a outras pessoas. Por exemplo, tatuadores individuais devem manter suas próprias áreas limpas, mas o resto da loja também precisa ser limpo. Isso inclui limpar o banheiro, retirar o lixo e varrer / esfregar ou aspirar o chão. Como gerente de loja, você mesmo pode fazer essas tarefas extras ou atribuí-las a outras pessoas.
Cuide de qualquer papelada diária necessária. Algumas lojas terão gerentes de escritório separados para cuidar de toda a contabilidade ou o proprietário pode fazê-lo por conta própria, mas alguns também embaralharão parte dessa papelada para o gerente da loja. Você vai querer agendar um horário para essas tarefas, conforme necessário. A quantidade de tempo necessária dependerá se você simplesmente cuida de tarefas simples ou se é responsável por todas as contas a pagar / receber e outras tarefas de contabilidade.
Junte-se a uma organização de tatuadores que pode oferecer conselhos sobre como gerenciar uma loja de tatuagens de sucesso. A Alliance of Professional Tattooists e a National Tattoo Association são dois grupos com os quais você pode começar. Nação encoberta é uma comunidade online para tatuadores e entusiastas de tatuagem, mas também oferece grupos individuais para aqueles especificamente no final de negócios de tatuagem onde você pode conversar com outros gerentes de loja e proprietários.
Dicas
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Manter os programas de controle de estoque atualizados tornará os pedidos rápidos e fáceis, além de garantir que você nunca fique sem itens essenciais como tamanhos específicos de agulhas usadas com mais frequência e as cores mais comuns da tinta de tatuagem. Mantenha um inventário de itens descartáveis não encomendados através de um fornecedor de tatuagem, como toalhas de papel e seus suprimentos diários de limpeza e desinfecção, assim você não estará correndo para a loja várias vezes ao dia substituindo itens diferentes que poderiam ter sido comprou tudo de uma só vez. Como gerente de loja contratado pelo dono da loja, suas tarefas podem variar. Algumas lojas exigem apenas que o gerente ajude no agendamento de consultas, ajudando os clientes e mantendo a loja limpa. Outras lojas, no entanto, podem cuidar de toda a documentação diária, pedidos, controle de estoque, agendamento de funcionários e muito mais. Se você é um proprietário / gerente, então você pode cuidar de tudo sozinho, incluindo toda a contabilidade e publicidade, a menos que você escolha contratar pessoas separadas para cuidar de algumas dessas tarefas.
