A avaliação do desempenho de um funcionário requer cuidadosa consideração e reflexão, pois não é importante apenas que os funcionários saibam como eles atendem às expectativas da gerência, mas a avaliação também tem um papel importante nas considerações sobre avanços, aumentos, recompensas e demissões. Além disso, se o funcionário for avaliado injustamente, isso pode resultar na perda de motivação e confiança do funcionário ou até mesmo na saída do funcionário.
Acompanhe o desempenho do funcionário ao longo do ano. É comum os gerentes esquecerem aspectos de desempenho de mais de dois meses atrás, e eles tendem a lembrar os aspectos negativos mais do que os positivos. Ao manter registros de desempenho positivo e negativo ao longo do ano, o revisor poderá fornecer uma avaliação justa.
Evite comentários que não estejam diretamente relacionados ao trabalho. Não discuta um incidente que não esteja diretamente relacionado ao trabalho, pois isso levará a revisão a um tópico diferente e não será útil na avaliação do desempenho do trabalho do funcionário.
Inclua apenas fatos objetivos e comprovados. A revisão deve incluir apenas comentários factuais que possam ser comprovados como corretos em vez de opiniões. Por exemplo, em vez de dizer: "Você é preguiçoso", escreva: "Você demonstrou falta de motivação em seu trabalho chegando no final de cada dia nos últimos quatro meses, tendo uma hora extra para seus intervalos para almoço e perdendo seu prazo nos últimos cinco projetos. ”
Dedique tempo igual ao feedback positivo e negativo. Ao gastar o mesmo tempo em ambas as suas realizações e fraquezas, você pode manter o tom da reunião amigável e menos estressante para o funcionário. Além disso, é motivador para os funcionários quando a administração reconhece seu desempenho positivo no trabalho.
Fornecer maneiras de melhorar. Ao avaliar um funcionário, não afirme simplesmente o que ele está fazendo de errado sem fornecer-lhe uma maneira de aprimorá-lo. A avaliação deve indicar claramente os objetivos do funcionário sobre o que eles devem realizar na próxima revisão.
