Para iniciar sua própria corporação, você deve arquivar documentos de incorporação com o estado em que sua empresa opera. Começar uma empresa terá muitas ramificações legais e fiscais para o seu negócio. Por exemplo, corporações são entidades legais separadas que podem entrar em seus próprios contratos e ter processos legais iniciados contra elas. Além disso, as corporações que você inicia podem adquirir ativos e dívidas que são separadas de seus ativos pessoais e dívidas. Muitos proprietários de pequenas empresas incorporam para proteger seus ativos pessoais no caso de seus negócios serem processados.
Escolha um nome para sua corporação que seja diferente de outras empresas do estado. O nome da sua corporação deve terminar com um identificador corporativo como "incorporado", "limitado" ou "corporação", conforme indicado no site do Projeto de Lei da Mídia Cidadã. Além disso, o nome da sua empresa não deve incluir palavras que indiquem uma afiliação com um banco ou agência governamental. Realize uma pesquisa de nome comercial usando o site da Secretaria de Estado do estado. Em alguns estados, uma pesquisa de nome comercial pode ser conduzida por correio, telefonicamente ou pessoalmente.
Recrute pessoas para servir no seu conselho de administração. Os diretores de uma corporação definem a política da empresa e tomam grandes decisões financeiras para a corporação, de acordo com o site da Nolo. A maioria dos estados permite que um único acionista atue como o único diretor da corporação. Alguns estados, no entanto, como o Arizona, exigirão que pelo menos três pessoas atuem como diretores de uma corporação, a menos que haja menos de três acionistas na corporação. Se houver menos de três acionistas em sua empresa, o número de conselheiros poderá ser igual ao número de acionistas participantes.
Obter artigos de incorporação, também conhecido como certificado de incorporação. A maioria dos estados fornecerá corporações em perspectiva com artigos de incorporação "preencher em branco". Dependendo do estado, os artigos de incorporação podem ser obtidos no site do Secretário de Estado, visitando o gabinete do Secretário de Estado ou por solicitação por correio.
Prepare os artigos de incorporação. A maioria dos estados exigirá que os artigos de incorporação da sua corporação incluam informações de contato, como o nome e o endereço físico da empresa. Além disso, a maioria exige o nome e o endereço físico do agente residente da sua empresa, um adulto ou empresa que concorda em aceitar os documentos legais da sua corporação. Os artigos de incorporação devem indicar o número de ações que sua corporação tem autoridade para emitir. Alguns estados podem exigir cláusulas adicionais nos estatutos da sua corporação, como seu propósito comercial e os nomes e endereços dos diretores da empresa.
Envie os artigos de incorporação de sua empresa ao escritório do Secretário de Estado. Dependendo do seu estado de incorporação, os artigos de incorporação podem ser enviados por fax, correio ou pessoalmente.Em vários casos, você pode enviar os artigos de incorporação de sua empresa eletronicamente no site do Secretário de Estado. Pague a taxa de depósito apropriada, que pode variar de estado para estado.
Emitir ações para os acionistas iniciais na primeira reunião da sua empresa. O conselho de administração de sua empresa deve determinar o preço inicial que os acionistas pagarão pelas ações de sua empresa. De acordo com o site do Projeto de Lei de Mídia Cidadã, os acionistas iniciais de sua empresa podem oferecer dinheiro, propriedade ou serviços em troca de ações de sua corporação. O dinheiro coletado de sua emissão inicial de ações incluirá o capital operacional inicial de sua empresa.
