Uma Solicitação de Proposta é um documento criado e distribuído a possíveis contratados, permitindo que eles licitem em um projeto específico. Uma RFP fornece aos contratantes uma descrição do projeto e o que a organização está procurando. Empreiteiros escolhem então se querem escrever uma proposta para a RFP ou não. Eles devem decidir se podem concluir o projeto e se valerá a pena para a empresa.
Estude o RFP. Este documento deve conter instruções, bem como uma explicação detalhada do projeto. Depois de decidir licitar no projeto, siga todas as instruções escritas incluídas na RFP.
Crie uma folha de rosto. A maioria das Solicitações de Solicitação de Proposta solicitam que um contratante de licitação crie uma folha de rosto para sua proposta. Na folha de rosto, escreva o nome da empresa que apresenta a RFP, o nome da sua empresa e uma breve descrição do projeto especificado. Essas informações geralmente estão contidas na seção administrativa da RFP. Nesta seção, outros detalhes também são fornecidos, como datas de prazo e onde enviar as propostas.
Forneça uma visão geral da sua empresa. Indique fatos sobre a sua empresa, incluindo o período de tempo em que ela está no negócio, o tipo de trabalho em que ela é especializada e qualquer informação significativa que distingue a empresa de outras empresas.
Indique a visão geral do projeto. As propostas geralmente são escritas para fornecer uma resposta para um problema. Neste tipo de proposta, o problema é o projeto que precisa ser feito. A solução é que sua empresa possa realizar o trabalho e concluir todo o projeto da melhor maneira possível.
Escreva uma declaração de trabalho. Esta parte da proposta estabelece todos os requisitos técnicos do projeto, incluindo especificações de desempenho, deveres de preparação do local e requisitos de controle de qualidade. Esta declaração ajuda a empresa que emitiu a RFP a escolher um contratado. Esta seção requer uma grande quantidade de pesquisas para listar e descrever cada questão técnica do projeto completamente. Ele também fornece uma descrição detalhada sobre como você planeja realizar e concluir o projeto inteiro.
Liste suas referências. Ofereça nomes de outras empresas com as quais você trabalhou de maneira semelhante. Escreva nomes de empresas, nomes de contato e números de telefone.
Inclua um cronograma de preços. Ofereça uma descrição detalhada do custo, discriminando todos os custos, incluindo materiais e mão de obra. Certifique-se de incluir todos os custos em que você incorrerá e indique todas as informações de forma clara, permitindo que o leitor entenda facilmente como você calculou o preço do trabalho e qual o custo total do projeto.
Descreva suas informações de licenciamento. Inclua números de licença que provem que você está segurado, vinculado e coberto para cada aspecto do projeto que estará fazendo.
