Preparar uma proposta de orçamento profissional e bem-sucedida envolve usar um programa de planilha eletrônica para organizar seus números e criar uma apresentação de fácil leitura. Você também precisará escrever uma breve descrição de cada item e uma justificativa para o seu pedido de orçamento para dar ao leitor mais informações sobre o que basear sua decisão. As etapas a seguir ajudarão você a preparar uma proposta de orçamento bem-sucedida.
Itens que você precisará
-
Computador
-
Programa de planilha
-
Programa de processamento de palavras
Abra um programa de planilha no seu computador. Criar colunas para os itens a serem incluídos no orçamento, uma segunda coluna para os custos desses itens e uma linha na parte inferior dos totais.
Para um orçamento anual, crie colunas para as despesas de cada mês, com uma coluna final para o total anual. Na linha inferior da planilha, calcule as despesas totais de cada mês.
Abra um programa de processamento de texto no seu computador. Crie um documento que se tornará sua proposta finalizada. Escreva a primeira seção como pano de fundo para sua proposta, descrevendo seus sucessos anteriores ou as realizações de seu departamento.
Formate os números na planilha para que os totais estejam em negrito. Selecione toda a planilha, copie-a e cole-a em seu documento de processamento de texto.
Em seu documento de proposta, escreva uma justificativa para cada um dos itens do orçamento. Inclua um breve histórico do uso e uma descrição da necessidade futura de cada item.
Conclua sua proposta, abordando a necessidade de continuar as operações no nível indicado pela sua planilha de orçamento.
Dicas
-
Ao calcular os custos, adicione um adicional de 5% a 10% e use esse valor em sua proposta. É mais fácil negociar do que ter que pedir mais.
Aviso
Verifique novamente todos os números e anotações para garantir que eles sejam precisos e fale com o leitor, seja o diretor de orçamento, um supervisor ou o presidente da empresa.
