Uma folha de orçamento de previsão é uma maneira fácil de calcular o orçamento esperado para o próximo ano. Esta folha pode ser exigida por diferentes departamentos de uma empresa ou pode ajudá-lo a determinar seu salário se você possui seu próprio negócio. Também ajuda a manter seus gastos sob controle, já que você está planejando seu orçamento com muitos meses de antecedência.
Itens que você precisará
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Lista das despesas do ano passado
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Propostas de projetos e promoções para o próximo ano com custo esperado
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Calculadora
Reúna seus registros financeiros no último ano. Analisar suas despesas anteriores é uma boa maneira de começar uma estimativa para cada mês. Geralmente, os eventos acontecem no mesmo horário todos os anos, o que pode exigir dinheiro extra. Além disso, você pode ter seguro e outras despesas devidas uma vez por ano que você precisará incluir em seu orçamento, e ter uma lista de despesas para o ano o ajudará a planejar isso.
Liste todas as promoções ou outras despesas que você está planejando para este ano. Ao lado de cada evento, anote o custo esperado. Esta lista ajudará você a adicionar esses eventos ao seu novo orçamento. Ele também pode ajudá-lo a reduzir despesas se você estiver acima do orçamento ou precisar encontrar mais dinheiro para outro evento.
Veja as despesas do ano passado e subtraia as que você não terá este ano. Estes tipos de despesas podem ser a compra de novos equipamentos de escritório ou a substituição de um aparelho de ar condicionado no edifício. Esses custos geralmente não se repetem a cada ano. Você pode querer configurar um fundo ilícito que você contribui para cada mês para cobrir esses tipos de despesas; Em caso afirmativo, calcule o custo anual e divida-o por 12 para o seu orçamento mensal.
Junte as despesas do ano passado mais 10% para os custos operacionais de cada mês. Então você precisa adicionar o valor da lista de eventos. Esta será sua previsão total de despesas mensais.
Ajuste as categorias se você estiver acima do valor do orçamento alocado para cada mês. Talvez seja necessário reduzir o valor gasto em eventos promocionais ou talvez seja necessário eliminar todas as categorias de despesas.
Dicas
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Se você precisar preencher uma folha de previsão de orçamento mensal que inclua a receita que receberá, analise os relatórios de receita do ano anterior e tire suas estimativas disso. Se for um tempo econômico lento, talvez seja necessário reduzi-lo em 5%; se for um bom ano de rendimento, você pode definir uma meta para aumentá-lo em 5%.
É importante realizar auditorias regulares de suas despesas e receitas, a fim de manter-se em dia com suas previsões de orçamento mensal. Isso pode ser feito uma vez por mês ou semanalmente se você tiver problemas para ficar dentro do orçamento.
