Contabilidade funciona em um sistema de contabilidade de dupla entrada. Cada entrada consiste em um débito e um crédito. No balanço, os débitos aumentam os ativos e reduzem o passivo. Na demonstração de resultados, os débitos aumentam as despesas e diminuem a receita. Créditos reduzem os ativos no balanço e aumentam os passivos. Na demonstração de resultados, eles aumentam a receita e diminuem as despesas.
Escrituração de Entrada Dupla
A escrituração de dupla entrada exige que os débitos devam ser iguais em todos os momentos. Na linguagem contábil, seus livros devem equilibrar. Se você é novo em contabilidade, será difícil, a princípio, acreditar que esse sistema remonta a 1458. Ao se tornar proficiente, você entenderá e apreciará a lógica. Os benefícios são que é muito mais difícil esquecer ou até ocultar transações. Um conjunto completo de transações registradas corretamente permitirá que você crie um balanço, demonstração de resultados e demonstração de fluxos de caixa.
Declaração de renda
Sua demonstração de resultados mostra o quão lucrativo é o seu negócio. Os lucros são o excesso de receita sobre as despesas. Como proprietário de uma pequena empresa, você sabe que está ocupado, mas talvez não saiba como sua empresa se traduz em lucro. Isto é o que a declaração de renda faz. Se você deseja analisar a demonstração de resultados para aumentar a lucratividade ou usá-la para solicitar uma linha de crédito, é algo que você deverá fornecer.
A planilha de balanço
Um balanço mostra seus ativos, como dinheiro e equipamentos, e suas obrigações, como contas a pagar a fornecedores e passivos de longo prazo, como empréstimos bancários. Um balanço representa o "custo histórico" dos itens e, à primeira vista, você pode se perguntar por que isso é útil. Os passivos, por exemplo, sempre representam com precisão o valor que você tem que pagar, mas os ativos representam o valor que você pagou para adquirir o item. Equipamentos caros que você comprou no passado não serão mostrados como valor de mercado, mas pelo preço que você pagou. É importante lembrar que há boas razões para que as coisas sejam registradas dessa maneira. Um bom contador irá analisar seu balanço e ajudá-lo a entender a rentabilidade de suas decisões passadas e atuais.
Demonstração dos Fluxos de Caixa
A realidade de um negócio é que, se você não puder pagar suas contas, será fechado. Uma demonstração de fluxos de caixa mostra como você gerou dinheiro e como você o usou. Não é o mesmo que o lucro em sua declaração de renda. Quando você está começando, isso pode ser confuso. Para entender por que, aqui estão dois exemplos. Se você pedir dinheiro emprestado, você gerará muito dinheiro, mas claramente isso não é lucro de sua atividade comercial. Se você comprar um ativo que deve durar 10 anos, você usará muito dinheiro, mas, novamente, isso claramente não é uma despesa incorrida para a receita deste ano. Como proprietário de uma empresa, seu foco principal deve ser sempre seu ofício ou habilidade. Mas um bom contador ajudará você a entender as implicações e a lucratividade de suas decisões, conforme refletido em seu balanço, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa.
