Para ser eficaz no trabalho, muitas vezes você tem que delegar tarefas para outras pessoas. Atribuir a responsabilidade dos subordinados a uma tarefa não apenas retira parte da carga de seus ombros, mas também pode ajudar seus membros mais jovens a crescer e se desenvolver. Quando você faz isso corretamente, a delegação pode ter um grande impacto positivo na produtividade e motivação de sua equipe. Entenda errado, no entanto, a delegação pode levar a confusão e ineficiência. Você precisa delegar estrategicamente para ajudar você e sua equipe a serem bem-sucedidos.
Tire proveito das habilidades especializadas
Muitos subordinados têm habilidades especializadas e experiência relevante que se alinham com a tarefa. Eles podem estar ansiosos para exibir suas qualificações e avançar profissionalmente, demonstrando seu talento para o projeto. Um subordinado também pode oferecer um novo insight e uma nova perspectiva, o que aumenta a criatividade e a inovação.
Melhore o gerenciamento de tempo
A delegação permite que você se concentre em tarefas ou tarefas mais importantes para as quais você é mais adequado. O aumento no tempo reduz a pressão e o estresse. Isso permite que você se concentre nas tarefas restantes e aloque mais tempo para outras tarefas. Por exemplo, delegar tarefas de atendimento ao cliente a um subordinado economiza o tempo que seria gasto interagindo com clientes e lidando com problemas. Conseqüentemente, você teria mais tempo para projetar produtos e contratar funcionários.
Crie confiança dentro da organização
A delegação encoraja você a aprender a confiar em seus subordinados e a não estar sempre no controle. Assim que as subordinadas concluírem com sucesso uma tarefa, você terá mais confiança no futuro em suas capacidades. Ter mais conhecimento sobre projetos que precisam ser concluídos ajuda os subordinados a confiar em seus gerentes.
Possíveis Conflitos de Miscommunication
Se houver uma falta de comunicação sobre as expectativas para a tarefa, pode surgir um conflito entre o subordinado e o supervisor. Subordinados podem temer pedir esclarecimentos, enquanto os supervisores podem subestimar a complexidade do projeto e não explicar completamente a tarefa. Sem metas e objetivos claros, o subordinado e o supervisor podem ter ideias contrastantes sobre como concluir com êxito a tarefa.
Efeitos da falta de compromisso
Subordinados podem não ter suficiente interesse adquirido ou conexão pessoal com o projeto para entender completamente o significado da tarefa. Eles podem não ter o mesmo nível de comprometimento ou paixão que o originador da tarefa, já que não era sua ideia desde o início. Por exemplo, se você fizer um esforço substancial ao longo de vários meses de trabalho em rede e conseguir contatos influentes, então você valorizará o acompanhamento deles mais do que uma pessoa que não fez a conexão ou participou do esforço.
Risco de resultados inferiores
Se seus subordinados já estão sobrecarregados com suas próprias tarefas, eles podem não ter tempo para se concentrar totalmente e colocar em seu melhor trabalho para tarefas delegadas. Ou, as tarefas delegadas podem estar acima do nível de habilidade ou experiência do subordinado. A capacidade de concluir a tarefa também pode ser limitada pela falta de recursos. Por fim, o subordinado pode não gostar da tarefa ou simplesmente não se importar, o que diminui o desempenho.
