O Serviço Postal dos EUA (USPS) concede contratos de transporte rodoviário para transportar seu correio em massa. Propostas com termos técnicos e monetários são submetidas ao USPS de acordo com os requisitos da solicitação de cotação. O USPS avalia as ofertas e aceita aquelas que são do seu melhor interesse, mas pode rejeitar todas as propostas.
Ex-funcionários da USPS
O USPS não tem permissão para contratar ex-funcionários. As empresas que formem contratos com o USPS devem identificar quaisquer funcionários antigos do Serviço Postal e devem ter a aprovação do contratante antes de iniciar o trabalho contratado. A empresa deve informar o contratante se contratar um ex-funcionário do USPS após o início do trabalho contratado. Se o Serviço Postal não aprovar a retenção da empresa do antigo funcionário do USPS, a empresa deve substituir o antigo empregado por uma pessoa igualmente qualificada para prestar os serviços exigidos no contrato. Os executivos aposentados do USPS podem não trabalhar como funcionários-chave, especialistas ou consultores de empresas que contratem o USPS no prazo de um ano após deixarem o Serviço Postal, se estiverem preenchendo uma posição semelhante à que preencheram com o Serviço Postal.
Rescisão de contrato
O USPS pode rescindir um contrato ou parte do contrato por qualquer inadimplência por parte da empresa contratada. Pode rescindir o contrato se a empresa não for capaz de fornecer garantia adequada de desempenho futuro. Se um contrato for rescindido, o Serviço Postal não é responsável por serviços ou suprimentos que não aceitou, mas a empresa pode ser responsabilizada perante o USPS por “todos e quaisquer direitos e recursos previstos em lei”. A empresa e seus parceiros ou seus principais dirigentes podem cometer atos que constituem a inadimplência do contrato. Em qualquer caso de inadimplência, o USPS pode rescindir o contrato e não é obrigado a fornecer “aviso e cura” à empresa contratante. Se for determinado que a rescisão foi imprópria, então a rescisão será considerada uma de conveniência, o que é admissível em contratos com o USPS.
Serviços Adicionados
As viagens que são adicionais àquelas acordadas entre o USPS e a empresa contratante são negociadas antes da viagem quando o contratante julgar apropriado. Ele pode pedir a viagem ou o serviço extra pelo pagamento pro rata. A empresa pode ser posteriormente reembolsada pela diferença entre os custos da viagem e o pagamento proporcional, desde que tenha documentos para comprovar as despesas. Deve apresentar o reembolso dentro de 90 dias após a execução dos serviços. Nos casos de múltiplos serviços prestados além do trabalho contratado, a empresa tem 90 dias após o serviço final para solicitar o reembolso ao USPS. Se a empresa contratante e o USPS não concordarem com o reembolso, as diferenças serão resolvidas de acordo com a cláusula “Reclamação e Disputa” do contrato.
