O envio de uma carta comercial exige que você inclua o nome do destinatário, o nome da empresa e o endereço. Mas o que você faz quando envia uma carta para alguém que está trabalhando apenas temporariamente em uma empresa ou que está trabalhando remotamente em outro escritório ou local?
Quando isso acontece, você quer endereçar a carta “a cargo” da pessoa ou empresa que recebe regularmente correspondência no endereço.
Por que usar "In Care Of"
Talvez seja necessário enviar um e-mail para alguém que esteja trabalhando em outro local que não seja o endereço comercial habitual. Isso é chamado de envio de e-mail “para cuidar de” outra pessoa e é frequentemente abreviado como c / o. Incluindo c / o em um endereço informa ao correio que o destinatário da carta não está normalmente no endereço de entrega.
Por exemplo, se você quiser enviar uma carta a um associado comercial que esteja trabalhando em um hotel em Paris, basta enviar a carta para a pessoa que cuida do hotel e incluir o endereço do hotel. Se a pessoa estiver trabalhando em uma filial do escritório principal, você encaminharia a carta para a pessoa responsável pelo local do escritório.
Como abordar "In Care Of"
Dirigir-se a um envelope sob o cuidado de outra pessoa é fácil de fazer e, basicamente, apenas requer a adição de uma linha extra ao endereço. Para fazer um endereço de atendimento, verifique se você tem o endereço correto onde seu parceiro de negócios recebe atualmente mensagens. Escreva o nome do destinatário na primeira linha perto do meio da frente do envelope. Se você estiver enviando a carta para um escritório, adicione o título do destinatário para ajudar a garantir que ele chegue ao departamento correto.
Escreva “c / o” na linha seguinte, seguido do nome da pessoa ou empresa que recebe regularmente correspondência neste endereço. Por exemplo, "c / o XYZ Company".
Escreva o endereço completo na próxima linha. Inclua o número e o nome da rua. Não se esqueça das direções cardeais e outras palavras associadas ao nome da rua. Por exemplo, W. Main St. Escreva a cidade, o estado e o código postal na próxima linha. Use abreviações postais para o estado - apenas duas letras maiúsculas. Se você estiver enviando para outro país, não se esqueça de incluir o nome do país para o qual você está enviando na última linha.
Coloque seu nome e endereço de retorno no canto superior esquerdo do envelope. Se você estiver enviando para outro país, inclua "EUA" na última linha do endereço de retorno. Sempre inclua um endereço de retorno, por isso, se você errar no endereço, a carta pode ser devolvida a você.
Exemplos de endereços "In Care Of"
Como endereçar uma carta comercial "in cuidados" segue um formato semelhante ao endereçar qualquer outro tipo de carta. Aqui estão alguns exemplos de como abordar "no cuidado de":
Dave Johnson
Gerente de RH
c / o empresa ABC
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o Monsieur Hotel
23 Rue Paris
75002 Paris, França
Como acontece com qualquer carta, certifique-se de escrever as informações do destinatário de forma legível para garantir que ele seja entregue no local correto.
