As linhas de conferência gratuitas permitem que as partes se reúnam pelo telefone para discutir questões de negócios e qualquer outra coisa que possam querer discutir. Como há muitos negócios oferecendo linhas de conferência gratuitas para seus clientes, não é muito caro encontrar uma empresa que você se sinta confortável em usar. Quando você tem o privilégio de fornecer aos participantes da teleconferência um número de telefone gratuito, você remove a barreira associada ao preço e torna muito mais fácil para as pessoas telefonarem de qualquer lugar do país.
Empresas de pesquisa que oferecem uma taxa mensal definida por seus serviços. As empresas que têm um orçamento apertado podem querer escolher um provedor de linha de conferência gratuita que forneça uma taxa mensal definida. Esse custo fixo torna fácil saber quanto você precisa gastar por mês para fornecer linhas gratuitas a todos os participantes da teleconferência.
Pergunte ao seu provedor de telefone atual se ele oferece serviços gratuitos. Já que você já tem um relacionamento com sua empresa de telefonia, pergunte o que seria cobrado para adicionar chamadas de conferência gratuitas ao seu plano de telefone existente. Muitas vezes, é possível economizar custos ao incorporar esses serviços ao plano de telefone comercial que você já possui.
Pergunte às empresas de telefonia que você entrevista o tipo de descontos em massa que eles oferecem. Considere com que frequência você estará usando seu serviço de linha de conferência gratuita e use o número que você considera como alavanca de barganha. Por exemplo, se você souber que usará o serviço de conferência pelo menos três dias por semana para um determinado número de horas, informe aos provedores da linha de conferência que esse é o seu plano. As empresas com quem você fala podem reduzir suas tarifas porque sabem que você será um usuário pesado. No entanto, pergunte a cada empresa se há algum custo em que você incorrerá caso não atinja os níveis de uso esperados.
Descubra se a empresa que você selecionou para hospedar suas linhas de conferência pagará uma taxa quando você indicar outras empresas para elas que se inscreverem em seus serviços. Isso permitirá que você ganhe receita adicional e compense seus custos mensais sempre que indicar um novo assinante pago.