Um negócio de varejo envolve vendas, estoques e outros elementos, tornando a contabilidade detalhada e complexa. A contabilidade, também conhecida como a linguagem dos negócios, ajuda os proprietários e gerentes a tomar decisões acertadas com base em dados reais, não em sensações profundas. Essa é uma grande vantagem do uso de informações contábeis em um negócio de varejo - as informações financeiras são em preto e branco, sem espaço para fofocas ou ilusões.
Os inventários
Os estabelecimentos de varejo devem ter estoque para venda aos clientes. Se o estoque é muito pequeno, a empresa pode perder vendas; se o estoque for muito grande, a empresa pode ter muito dinheiro empatado no estoque que poderia ter sido usado para outra coisa. A gestão de estoques deve fazer parte de um sistema contábil de varejo. Muitas empresas usam sistemas de varejo computadorizados que incluem gerenciamento de estoque por meio de códigos de barras. Quando você compra itens, eles são codificados por barras e inseridos no sistema; Quando você vende os itens, eles são removidos automaticamente do estoque, permitindo um bom controle dos níveis de estoque.
Impostos sobre vendas
Muitos estados, como a Califórnia, não apenas tributam certas vendas no varejo, mas também exigem que os fornecedores devolvam o dinheiro ao governo imediatamente. Um sistema de contabilidade deve calcular os impostos sobre as vendas e registrá-los como um pagamento, um item que você deve, não uma receita. Em um sistema manual, você calcula os impostos e os registra em uma conta separada também. A ideia é saber o que você vai pagar ao governo quando os impostos sobre vendas forem devidos.
Relatórios
Um sistema de contabilidade de varejo, manual ou informatizado, deve fornecer aos empresários relatórios sobre vendas, custo de produtos vendidos e outras despesas. Tradicionalmente, os relatórios contábeis incluem um balanço patrimonial, mostrando caixa, contas a receber, contas a pagar e saldo de estoque. Muitos sistemas contábeis oferecem relatórios sobre contas a receber - quem lhe deve dinheiro, quanto e por quanto tempo. Com base nesse relatório, a gerência pode tomar decisões sobre cobranças e vendas futuras. Se um cliente lhe deve muito dinheiro, pode não fazer sentido conceder-lhe mais crédito.
Software especializado
Empresas de varejo podem ser muito diferentes umas das outras, exigindo uma abordagem mais direcionada na seleção de software de contabilidade. Por exemplo, uma mercearia é diferente de uma livraria e ambas são empresas de varejo. Um software especializado dentro do setor de varejo lhe dará a maioria das funcionalidades que você precisa para administrar seus negócios, incluindo relatórios comuns. Você pode comprar um sistema geral de contabilidade de varejo, mas talvez seja necessário personalizar o programa de acordo com suas necessidades, o que pode ser caro.
