O objetivo mais significativo da contabilidade é fornecer informações financeiras sobre um negócio, seja para usuários internos, como administradores ou usuários externos, como investidores. Se esta informação não é confiável, ela corrói a confiança das pessoas na empresa e no mundo das finanças em geral. Se a informação não for padronizada, não será útil para comparar empresas. O Conselho de Normas de Contabilidade Financeira cria Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) para abordar essas questões.
As definições fundamentais em contabilidade
Então, o que significa "fundamental" na contabilidade? Os princípios fundamentais são os conceitos básicos que os contadores podem considerar verdadeiros, desde a demonstração financeira até a demonstração financeira e a empresa a empresa. Cada fundamental da contabilidade é como uma regra para os contadores da língua falam. Existem cinco conceitos contábeis conhecidos como princípios. Juntamente com várias suposições e conceitos importantes, eles constituem as coisas mais importantes para se saber sobre contabilidade.
Os cinco conceitos contábeis conhecidos como princípios
Princípio de reconhecimento de receitas
A receita é considerada ganha no momento em que os bens ou serviços são fornecidos. Isso significa que você reconheceria as taxas de serviço do gramado como ganhos no momento em que concluir o trabalho, mesmo que o cliente não pague até a semana seguinte. Você reconheceria receita com a venda de um palete de mercadorias no momento em que o cliente assumir o controle de você, e não quando ele eventualmente pagar.
Princípio da Despesa
O princípio do gasto é essencialmente o inverso do princípio da receita. Quando sua empresa recebe bens ou possui serviços prestados a ela, ela incorreu em uma despesa. Agora, deve dinheiro para esses bens ou serviços.
Principio da combinação
As despesas devem corresponder à receita gerada. Por exemplo, se você administra um restaurante, precisa de alimentos, produtos de papel e material de limpeza para operar. Em um mês, você ganhou US $ 10.000 em vendas. Você registraria os suprimentos usados para obter essa receita como despesa. Suprimentos não utilizados seriam mantidos até outro período.
Princípio do custo
Os itens nos registros contábeis aparecem com o custo histórico pago por eles. Você não modifica mais tarde os itens porque eles ganharam ou perderam valor.
Princípio da Objetividade
Os registros contábeis contam com informações objetivas, aquelas que podem ser medidas e verificadas.
As hipóteses subjacentes
Vários conceitos adicionais, chamados pressupostos, fundamentam os cinco princípios contábeis. Essas suposições garantem que todos os usuários de informações contábeis possam confiar em relatórios padronizados. Isso permite uma melhor compreensão do que está escrito nos registros financeiros.
Suposição de Continuidade
Também chamado de pressuposto de "continuidade", esse conceito afirma que um negócio deve continuar, a menos que seja indicado de outra forma. Quando uma empresa está fechando, os valores de estoque e outros ativos são mais difíceis de determinar.
Suposição de unidade de medida
A unidade de medida mais apropriada para os registros contábeis de uma empresa é a moeda em seu país de origem. Isso às vezes é chamado de pressuposto da unidade monetária. Essa suposição significa que uma empresa dos Estados Unidos manteria seus registros contábeis em dólares americanos, enquanto uma empresa japonesa declararia suas finanças em ienes.
Suposição de Entidade Separada
Um negócio é uma entidade econômica separada de seus proprietários ou acionistas. Apenas as informações financeiras da empresa são mostradas em suas declarações. Consequentemente, o veículo pessoal de um proprietário de restaurante, intitulado em seu nome, não seria um ativo no balanço patrimonial do restaurante, por exemplo.
Materialidade
A materialidade pode permitir que um contador ignore outro princípio ou suposição se um valor for muito baixo para fazer a diferença. Por exemplo, uma empresa multimilionária pode custear a compra de US $ 500 de mouses de computador no ano em que foram comprados, em vez de pagar apenas uma parte da compra para cada ano em que espera-se que estejam em uso.
Conservadorismo
Quando há mais de uma maneira aceitável de determinar um valor, é melhor registrar uma transação de maneira a subestimar ativos ou renda, em vez de exagerar. Isso evita que os contadores tornem uma empresa mais lucrativa ou estável do que é. Este princípio protege os investidores.