Base de caixa, regime de competência e modificações dessas bases são as bases contábeis mais utilizadas no presente. A contabilidade de caixa registra transações quando caixa e equivalentes a caixa são recebidos ou pagos. Em contraste, a contabilidade de exercício registra a maioria das transações no momento de sua ocorrência. As entradas de ajuste são entradas feitas antes do final do período para atualizar as circunstâncias financeiras da organização de acordo com a contabilidade de exercício. Embora vários princípios contábeis geralmente aceitos contribuam para a existência de tais lançamentos na contabilidade de regime de competência, o princípio de correspondência e a premissa de período de tempo são os mais relevantes.
Reconhecimento sob contabilidade de base de acréscimo
Reconhecimento refere-se ao conjunto de regras usadas para determinar quando registrar transações. Em geral, na contabilidade com base no regime de competência, as transações são registradas no momento de sua ocorrência, desde que as transações sejam concluídas e os valores trocados sejam determináveis. Por exemplo, uma empresa pode registrar suas despesas com serviços públicos no final do mês, mesmo que a fatura ainda não tenha chegado porque pode estimar razoavelmente a quantia em questão.
Ajustando entradas
As entradas de ajuste são feitas no final de cada período para atualizar as circunstâncias financeiras da organização de acordo com as regras da contabilidade de exercício. Tais ajustes podem incluir receitas acumuladas, despesas acumuladas e ajustes em ativos e passivos. Um exemplo de uma entrada de ajuste é registrar a receita de juros acumulada em um título que a organização está mantendo.
Principio da combinação
O princípio de correspondência é o principal GAAP por trás do ajuste de entradas. O referido princípio estabelece que os custos devem ser registados nos mesmos períodos que as receitas que a sua ocorrência ajudou a produzir e vice-versa. Como tal, uma das razões pelas quais são feitas entradas de ajuste é colocar receitas e despesas nos períodos apropriados. Por exemplo, uma empresa pode registrar sua despesa de utilidades antes que a conta chegue porque a despesa foi incorrida para o período de sua operação, em vez do período durante o qual a fatura chegou.
Suposição do Período de Tempo
A suposição do período de tempo é uma das principais regras por trás da contabilidade e ainda mais importante no que diz respeito ao ajuste de inscrições do que à maioria dos outros procedimentos contábeis. A premissa do período de tempo é a regra que divide as atividades da organização em períodos distintos e mensuráveis, de modo que essas atividades possam ser melhor relatadas nas demonstrações financeiras. A maioria das organizações usa meses e anos. A suposição de período de tempo é importante para ajustar as entradas, porque essas entradas dependem do conceito de períodos de tempo contábeis.
