A palavra auditoria significa examinar algo criticamente, ou pode se referir a um relatório gerado a partir de tal exame crítico. Assim, os auditores, internos e externos, examinam a atividade de uma empresa e criam relatórios que expressam suas impressões sobre esse exame.Embora haja muitas semelhanças em seu trabalho, também existem diferenças importantes entre os dois tipos de auditores.
Auditoria externa
Auditores externos não são funcionários da empresa que eles auditam. O principal interesse do auditor externo é determinar se a atividade empresarial declarada da empresa é consistente com os resultados relatados nas demonstrações financeiras da empresa. Eles também examinam os métodos de contabilidade da empresa para determinar se estão de acordo com as práticas contábeis geralmente aceitas.
Auditoria interna
Os auditores internos são parte integrante da empresa. Embora as empresas às vezes terceirizem suas necessidades de auditoria, os auditores internos geralmente trabalham diretamente para a empresa. Auditores internos supervisionam todos os aspectos da operação da empresa. Eles examinam constantemente a organização, os procedimentos e a governança para encontrar qualquer maneira pela qual uma mudança possa aumentar a eficiência da organização.
Semelhanças
Existem várias semelhanças entre os auditores internos e externos. Ambos observam a maneira pela qual a empresa conduz os negócios. Ambos avaliam a possibilidade de fraude ou roubo e ambos comparam os regulamentos e leis com o funcionamento real da empresa. Os conjuntos de habilidades e qualificações recomendados para ambos os tipos de auditores também são semelhantes. Para cada um, uma familiaridade com o tipo de negócio auditado é uma grande vantagem. Uma compreensão detalhada de contabilidade, finanças ou negócios em geral também auxilia os dois tipos de auditores.
Diferenças
A maior diferença entre os auditores internos e externos é aparente no nome. Os auditores externos fornecem uma perspectiva objetiva de outsider sobre os artigos de interesse (geralmente demonstrações financeiras). Auditores internos geralmente trabalham diretamente para a empresa. Os auditores externos podem examinar a empresa detalhadamente para verificar a exatidão das demonstrações contábeis, mas não se preocupam com as especificidades da administração da empresa. Os auditores internos, por outro lado, tentam otimizar cada processo e tarefa para obter maior eficiência. Assim, o trabalho do auditor interno é muito mais abrangente em relação às operações do dia-a-dia da empresa.
Interação
Auditores internos e externos para a empresa devem se reunir periodicamente. Existem certas tarefas executadas por ambos e a coordenação entre os dois evita a redundância. Se o processo requer redundância, o agendamento evita conflitos sobre o uso de vários recursos necessários para ambos. A troca entre os dois grupos resulta em melhor coordenação de trabalho e compreensão de suas respectivas responsabilidades. Por exemplo, os sistemas de tecnologia da informação usados, a maneira como a empresa os utiliza e os procedimentos contábeis da empresa são áreas nas quais é benéfico que a auditoria interna e a auditoria externa estejam “sincronizadas”.
