Ter a capacidade de enviar um fax do Microsoft Outlook permite que os funcionários encaminhem as informações para outras pessoas sem precisar sair da cadeira do escritório. Ele também pode ajudar a reduzir o uso de papel em um escritório, já que o envio de fax diretamente do Outlook elimina a necessidade de imprimir um documento e enviá-lo por fax usando um aparelho de fax tradicional. É imperativo observar que, para que essas etapas funcionem, você precisa ter um fax em rede na rede do escritório.
Itens que você precisará
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Aparelho de fax em rede
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Driver de fax instalado
Abra o documento que você deseja enviar por fax. Você deve ter o documento real que deseja enviar por fax aberto no Outlook antes de avançar para as próximas etapas. Quase qualquer documento pode ser enviado por fax, mas somente o documento aberto no momento do envio do fax será enviado.
Clique no botão "Arquivo" no canto superior esquerdo do Outlook. Isso abrirá uma caixa suspensa de opções.
Selecione "Imprimir" na caixa de diálogo. Isto irá abrir outra caixa de diálogo onde você deve selecionar onde deseja imprimir o documento. Se você tiver apenas uma opção, ela deverá ser um dispositivo com capacidade de fax para enviar o documento por fax.
Clique no dispositivo de rede que possui recursos de fax. Isso abrirá outra caixa de diálogo que listará as opções do dispositivo de fax em rede.
Digite o número do telefone na caixa de diálogo e clique no botão "Enviar" ou no botão "Imprimir". Isso enviará seu documento do Outlook pela rede para o dispositivo compatível com o fax. Depois de concluído, seu fax foi enviado.
Dicas
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Certifique-se de que sua máquina de fax possa estar em rede. Sem esse recurso, você não poderá enviar fax diretamente do Outlook.
