Se você está tentando arrecadar dinheiro para sua organização ou uma instituição de caridade, a captação de recursos pode ser difícil, se não planejada corretamente. Muitas pessoas evitam hospedar um fundraiser porque vêem a tarefa como demasiado opressiva. Mas você pode hospedar com sucesso um fundraiser seguindo estas dicas.
Escolha um tema. Antes de realizar seu evento, escolha um tema que represente sua causa. Se você está arrecadando dinheiro para uma adoção internacional, traga comida e decoração daquele país. Se você está tentando arrecadar fundos para uma instituição de caridade, tenha ideias que se encaixem na sua causa. Até os convites ou panfletos devem refletir o tema do seu evento.
Crie um orçamento. Lembre-se de que você está tentando arrecadar dinheiro, então você terá que trabalhar dentro de um orçamento bem apertado. Pergunte aos vendedores em sua área se eles estariam dispostos a doar alimentos, rifas de prêmios ou outros itens para o seu fundraiser. Alguns podem não ter nada para doar, mas lhe darão dinheiro para sua causa.
Prepare um menu. Dependendo da sua causa, você precisa escolher entre um menu informal ou um jantar formal. Alguns grandes fundraisers caracterizaram um churrasco, enquanto outros eventos bem sucedidos incluíram uma refeição de 5 pratos. Como você está trabalhando dentro de um orçamento limitado, seu menu dependerá em grande parte do que você pode gastar. Você pode ter uma refeição elegante em um orçamento pequeno apenas por fazer compras nas mercearias de armazéns.
Planeje o entretenimento. Você deveria ter algo planejado além de apenas um jantar. Uma ótima maneira de angariar ainda mais dinheiro para sua causa é ter um leilão silencioso ou até mesmo um leilão público. Você pode pedir a fornecedores locais que doem itens para leilão. Você também pode convidar uma banda para tocar ou ter um show de talentos. Tente fazer algo que se ligue ao tema da noite.
Apresente sua causa. Com todo o seu planejamento para o fundraiser, é fácil esquecer por que você está convidando essas pessoas aqui em primeiro lugar! Prepare uma breve apresentação sobre sua causa, mostrando a todos por que você está desesperado para levantar fundos e como eles podem ajudar.
