A caridade é uma atividade social. Quanto mais pessoas você se interessar e se envolver em uma causa, maior será a diferença e mais dinheiro você poderá arrecadar para uma doação beneficente. Hospedar uma festa de angariação de fundos é uma maneira de reunir pessoas em torno de uma causa comum. O melhor de tudo, você não precisa ter uma mansão e celebridades para fazer de sua festa um sucesso. Com um pouco de reflexão e preparação, você pode se divertir, aumentar a conscientização e juntar dinheiro para sua instituição de caridade favorita.
Preparando-se
O planejamento adequado e realista é essencial para uma festa de arrecadação de fundos bem-sucedida. De acordo com o Foundation Center, você não precisa planejar um evento de gala luxuoso para arrecadar uma quantia significativa de dinheiro. Reuniões informais em residências particulares costumam ser muito eficazes e podem até adicionar uma sensação de intimidade que torna os hóspedes mais propensos a doar. Selecione uma data para o seu evento e escolha um local que possa acomodar confortavelmente todos os seus convidados. Um grupo de cerca de 50 é um bom número para um evento local de angariação de fundos. Em seguida, escolha um conceito para o evento. Ideias como jantares de caridade, encontros de vinho com queijo, churrascos, leilões de caridade, concertos de bandas locais ou simplesmente um coquetel - com uma apresentação - são todos bons temas.
Logística
A definição de metas e o orçamento são vitais para o sucesso da captação de recursos. Comece definindo uma meta para quanto dinheiro você quer aumentar. Com o objetivo em mente, determine quanto você terá que gastar por hóspede em despesas com festas, como alimentos, bebidas, serviços de limpeza e equipamentos de apresentação. Seu orçamento e meta ajudarão você a determinar quantos convidados precisará em sua festa e quanto você deve aumentar de cada um ou de um valor médio. Envie convites para listas de discussão de pessoas já ativas em organizações relacionadas à causa e aos seus próprios amigos e familiares. Acompanhe os convites e publique informações em fóruns on-line relevantes e mídias sociais para garantir que você atinja sua meta de participação. Poucos dias antes do evento, certifique-se de que o local da sua festa esteja pronto, sua equipe de arremesso de partido esteja montada e você tenha toda a comida ou o equipamento necessário.
O grande dia
A International OCD Foundation recomenda que os convidados em uma festa de angariação de fundos se misturem e se divirtam por cerca de uma hora antes de você começar sua apresentação de captação de recursos. Isso deve dar a todos os seus convidados tempo suficiente para chegar, sentir-se à vontade e - se você tiver uma boa equipe de voluntários ou convidar muitas pessoas já ativas na causa - começar algumas conversas boas e relevantes. Mesmo que o seu evento seja um jantar de caridade ou um leilão em que os participantes já estejam contribuindo, certifique-se de fazer uma breve apresentação sobre como os fundos serão usados e outras maneiras de se envolver. Se você está solicitando fundos durante a apresentação, faça um apelo forte que enfatize a importância ou a urgência da causa. Não deixe de agradecer a todos por participar e doar.
Pedindo Dinheiro
Não tenha vergonha de pedir dinheiro. Certifique-se de que todos os seus participantes entendam que este é um evento de arrecadação de fundos e seja claro sobre suas metas de captação de recursos. Ajudas visuais, como um termômetro que exibe o progresso em direção ao seu objetivo ou uma doação de vasilhas de vidro, podem ajudar as pessoas a sentirem que fazem parte de um evento de arrecadação bem-sucedido e talvez se aprofundarem um pouco mais. Certifique-se de ter um procedimento e um lugar para os participantes fazerem doações adicionais se eles se sentirem motivados a fazê-lo. Mencione esse processo durante sua apresentação. Por fim, pense a longo prazo e retire endereços de e-mail ou informações de contato para enviar informações sobre a causa, cartas de agradecimento e talvez até convites para eventos futuros.
