A função de uma auditoria é examinar as contas e atividades de um negócio e estabelecer e verificar a exatidão de seus registros. O auditor fornece uma avaliação independente para o negócio. Uma auditoria financeira irá articular uma opinião sobre a situação financeira da organização e determinar se a empresa está em conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos. Uma auditoria de desempenho, por outro lado, usa informações para avaliar a eficácia e a economia de uma organização. Se a organização falhar na auditoria, parcial ou totalmente, o auditor normalmente preparará um relatório de opinião de não-conformidade. Uma opinião de não-conformidade por um auditor pode colocar em risco a certificação de uma organização.
Não conformidade
A opinião de não conformidade afirma quais requisitos a organização não conseguiu cumprir durante o processo de auditoria. Esse tipo de opinião geralmente indica alguma discrepância encontrada nos sistemas ou registros da organização relacionados ao GAAP. O auditor fornecerá evidências das constatações de não conformidade na forma de registros, documentos, declarações e observações. Se durante o processo de auditoria o auditor descobre qualquer aspecto do sistema que não esteja em conformidade, ele deve passar as informações relevantes para o pessoal certo dentro da organização.
Opções
Depois que o auditor redigir uma opinião de não-conformidade, a organização deve tentar corrigir a situação. Uma empresa deve tentar chegar a um consenso com o auditor sobre a não-conformidade. Dependendo da gravidade do relatório, a organização pode muitas vezes corrigir o problema a um custo mínimo, sem complicações significativas. Além disso, se a organização achar que o auditor cometeu um erro durante o processo de auditoria, deverá apresentar uma apelação ao auditor e solicitar uma revisão do processo e dos registros que levaram à opinião de não conformidade.
Obrigação do auditor
O trabalho de um auditor é encontrar quaisquer discrepâncias dentro da organização. A maioria dos auditores tem ampla experiência em diferentes tipos de indústrias, tendo trabalhado neles ou adquirido a experiência de auditoria. Os auditores também devem obedecer às regras GAAP em relação ao relato de não-conformidades. Além disso, os auditores devem responder ao registrador para o qual trabalham sobre as observações feitas em qualquer opinião de não-conformidade.
Certificações
Durante uma auditoria de desempenho, o auditor se concentra na eficiência. Por outro lado, uma auditoria financeira se concentra na precisão. Ambos os tipos de auditorias visam melhorar o desempenho do negócio e preservar o credenciamento ou certificação da organização. Perder uma certificação ou credenciamento pode resultar em multas, paralisações e perdas financeiras para uma organização. A organização deve, portanto, levar sempre a sério os auditores e abordar quaisquer opiniões de não conformidade antes que causem danos às operações gerais da empresa.
