No final do exercício fiscal de uma empresa, todas as contas temporárias são fechadas ao balanço. Esses lançamentos contábeis finais permitem que uma empresa reveja sua posição financeira no final do ano e prepare os livros da empresa para iniciar o novo exercício fiscal. As contas temporárias incluem contas de receita, contas de despesas e contas de patrimônio temporário, como distribuições aos proprietários e dividendos pagos. A maioria dos softwares de contabilidade realiza esses lançamentos contábeis automaticamente, mas é importante entender o processo.
Configure uma conta de resumo de receita temporária. O saldo dessa conta será utilizado para fechar o lucro líquido na conta de patrimônio da empresa. Em uma corporação, a conta do patrimônio é chamada de lucros retidos; em uma empresa de responsabilidade limitada, é chamado patrimônio dos membros; em uma parceria, é o patrimônio dos parceiros. Como outras contas de receita e despesa temporárias, a conta de resumo de renda terá um saldo zero uma vez que todos os lançamentos finais sejam feitos.
Feche todas as contas de rendimento para o resumo do rendimento, debitando-as com um montante igual aos seus saldos de crédito e creditando a conta do resumo do rendimento com um montante igual. Por exemplo, se uma conta de renda tiver um saldo de crédito de US $ 200.000, a entrada de fechamento será um débito para a conta de receita de US $ 200.000 e um crédito para a conta de resumo de renda ou US $ 200.000. Se houver mais de uma conta de receita, você poderá fazer uma entrada de fechamento composta. Por exemplo, se a conta de vendas de bicicletas tiver um saldo de US $ 50.000, a conta de vendas de triciclos tiver um saldo de US $ 25.000 e a conta de vendas de monociclos tiver um saldo de US $ 15.000, a entrada de fechamento seria: US $ 50.000 para vendas de bicicletas um débito de US $ 25.000 para vendas de triciclos, um débito de US $ 15.000 para vendas de monociclos e um crédito de US $ 90.000 para a conta de resumo de renda.
Faça o fechamento de lançamentos para cada uma das contas de despesas. As contas de despesas normalmente têm um saldo devedor, portanto, o lançamento contábil de fechamento será um crédito para a conta de despesas e débito para a conta de resumo de receita.Por exemplo, se a conta de despesas do escritório tiver um saldo devedor de US $ 1.475, o lançamento contábil final seria um crédito de US $ 1.475 para despesas de escritório e um débito de US $ 1.475 para a conta de resumo de receita. Uma vez que todas as contas de receita e despesa sejam fechadas para a conta de resumo do rendimento, o saldo na conta do resumo do rendimento será o lucro líquido da empresa para o ano fiscal.
Crie um lançamento contábil de fechamento para transferir o saldo da conta do resumo de receita para a conta de patrimônio da empresa. Por exemplo, se o lucro líquido de uma empresa para o ano for de US $ 45.000, o lançamento final será um débito de US $ 45.000 para a conta de resumo de renda e um crédito de US $ 45.000 para lucros acumulados. Ao final desse processo, os saldos em todas as contas de receita temporárias, contas de despesas e a conta de resumo de receita devem ser zero.
Feche quaisquer contas de patrimônio temporário diretamente nas contas patrimoniais permanentes. Por exemplo, se a empresa for uma parceria com dois parceiros iguais e cada um dos parceiros fizer uma distribuição de US $ 15.000, a conta temporária denominada distribuições de parceiros terá um saldo devedor de US $ 30.000 no final do ano. O lançamento contábil de fechamento será um crédito para distribuições de parceiros de US $ 30.000, um débito para a conta de patrimônio da parceria A de US $ 15.000 e um débito para a conta de patrimônio de parceria do parceiro B de US $ 15.000. Todas as contas de patrimônio temporário devem ter saldo zero quando as inscrições de fechamento são concluídas.
