As copiadoras fornecem vários recursos de aprimoramento de produtividade. Um desses recursos é a capacidade de classificar ou agrupar cópias. Ambos os recursos são úteis e, quando as diferenças são compreendidas, podem aumentar a eficiência do fluxo de documentos de um escritório.
Equipamento
Para uma copiadora classificar ou agrupar, ela deve ser uma copiadora digital ou ter uma unidade de acabamento anexada. Se a copiadora for uma copiadora analógica sem equipamento de acabamento ou de classificação conectado, ela não poderá agrupar ou classificar.
As diferenças
Por exemplo, se você tiver um documento de 3 páginas e precisar fazer 3 conjuntos, a classificação produzirá as cópias de uma maneira "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Os conjuntos podem então ser grampeados e distribuídos. O mesmo documento de 3 páginas copiado três vezes usando o recurso de grupo produzirá cópias em um formato "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
Usos
A classificação é usada com mais frequência quando você quer distribuir um documento completo na ordem correta. O agrupamento geralmente é usado ao entregar uma apresentação e você deseja distribuir uma página da apresentação de cada vez.
