A Administração de Segurança e Saúde Ocupacional, ou OSHA, exige que os empregadores mantenham um registro atual e preciso das lesões no local de trabalho. As informações coletadas neste registro OSHA 300 são usadas pela agência e pelos empregadores para avaliar a segurança do local de trabalho, para minimizar ou prevenir lesões no local de trabalho e entender os riscos industriais. Os empregadores são obrigados a fornecer locais de trabalho seguros e saudáveis para seus funcionários, e o log da OSHA é uma maneira de monitorar o quanto os empregadores estão atendendo a essa expectativa.
Os empregadores obrigados a relatar lesões no local de trabalho incluem todas as empresas com mais de 10 funcionários, a menos que estejam em uma das indústrias parcialmente isentas. Estes incluem negócios de varejo específicos de baixo risco, negócios baseados em serviços e entidades financeiras, de seguros e imobiliárias. Esses tipos de negócios são isentos por causa da natureza de baixo risco de suas operações comerciais.
Requisitos de relatório
Os empregadores são obrigados a informar imediatamente:
- fatalidades no trabalho dentro de oito horas
- internações hospitalares no trabalho dentro de 24 horas
- perda de um olho relacionada ao trabalho ou amputação dentro de 24 horas
Esses incidentes podem ser relatados ligando para a linha confidencial da OSHA, que funciona 24 horas por dia (1-800-321-6742), ligando para o escritório da área local durante o horário comercial normal ou usando o formulário de relatório on-line no site da OSHA..
O empregador deve registrar no log OSHA 300:
- todas as fatalidades relacionadas ao trabalho
- todas as lesões e doenças relacionadas ao trabalho que resultem em dias afastados do trabalho, deveres restritos, perda de consciência ou tratamento médico além dos primeiros socorros
- lesões ou doenças significativas relacionadas ao trabalho, diagnosticadas por um profissional de saúde licenciado, mesmo que isso não resulte em perda de tempo
Dicas
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A definição da OSHA de lesões, doenças ou fatalidades relacionadas ao trabalho é aquela em que um evento de exposição no ambiente de trabalho causou ou contribuiu para a condição.
O log OSHA 300 inclui informações sobre a empresa no topo de cada página, seguidas de uma breve descrição de cada lesão ou doença registrada. A descrição inclui a data; uma breve narrativa do incidente, geralmente de uma a duas linhas; o resultado, como dias perdidos ou hospitalização; e qualquer ação corretiva tomada para evitar futuros incidentes de natureza semelhante. O nome do funcionário pode ser deixado de fora do formulário se houver preocupações sobre privacidade - por exemplo, no caso de agressão sexual. Esta informação é resumida no final do ano no formulário OSHA 300-A.
Os empregadores são obrigados a manter esses documentos no local por um período mínimo de três anos. Os empregadores devem postar o registro do ano anterior em um local publicamente visível de 1º de fevereiro a 30 de abril do ano atual.
