O registro OSHA 300 é parte integrante dos requisitos de manutenção de registros e relatórios da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional. De acordo com a norma OSHA 29 CFR 1904, todos os empregadores cobertos pela OSHA devem registrar informações sobre acidentes de trabalho e doenças no registro 300 e transferir as informações para o resumo Form 300A para fins de relatório. O registro e o resumo fornecem informações vitais para os empregadores, funcionários e OSHA na identificação e compreensão de riscos e na melhoria da saúde e segurança no local de trabalho.
Objetivos e Requisitos de Dados
O formulário 300 tem dois objetivos. A primeira é classificar as lesões e doenças relacionadas ao trabalho que podem ser registradas por tipo. A segunda é observar a extensão e a gravidade de cada entrada. Lesões e doenças registradas são aquelas que resultam em:
- morte
- perda de consciência
- um ou mais dias longe do trabalho
- atividade de trabalho restrito
- uma transferência de emprego ou transferência
- tratamento médico além de primeiros socorros simples.
Cada entrada de log possui nove requisitos de entrada de dados:
- Um número de caso único
- O nome do funcionário ou uma designação de "caso de privacidade" se a doença ou lesão for um caso de preocupação com a privacidade
- O cargo do funcionário
- Data de início ou lesão
- Localização do incidente
- Uma descrição detalhada da lesão ou doença
- Classificação do caso
- O número de dias que um funcionário estava sem trabalho, em serviço restrito ou transferido para outra posição
- O tipo de lesão ou doença.
Usando informações sobre lesões e doenças
Durante uma inspeção, a OSHA analisará os dados para ajudar a determinar a segurança do desempenho de uma empresa. Tanto a OSHA quanto o Bureau of Labor Statistics usam informações transferidas do registro para o formulário de resumo para desenvolver programas de fiscalização específicos do setor e específicos do local e atividades de assistência de conformidade.
Os empregadores também podem usar o registro para avaliar a eficácia dos programas atuais de saúde e segurança e modificá-los quando necessário.
Requisitos adicionais
Qualquer empregador requerido para manter o registro de lesões e doenças deve postar o formulário de resumo 300A de 1º de fevereiro a 30 de abril anualmente em um lugar onde os funcionários tenham acesso fácil às informações. Um empregador também deve fornecer uma cópia das informações aos funcionários externos e a qualquer outra pessoa que possa solicitá-las. Após o período de lançamento expirar, tanto o formulário de 300 log quanto o de sumário 300A devem ser mantidos por mais cinco anos e disponibilizados aos funcionários, ao público e aos inspetores da OSHA, mediante solicitação.
