Um registro 300 da Occupational Safety and Health Administration contém informações sobre doenças e acidentes registrados no local de trabalho. Os empregadores o utilizam para cumprir os requisitos de manutenção de registros da OSHA, conforme descrito em 29 CFR Part 1904 e como uma ferramenta para avaliar quão bem os programas atuais de saúde e segurança estão servindo à empresa.
Os regulamentos da OSHA também exigem que a maioria dos empregadores com mais de 10 funcionários informe funcionários atuais e antigos, representantes de funcionários e o público sobre o desempenho da empresa publicando um relatório de resumo do Formulário 300-A.
Formulário 300 vs. Formulário 300-A
Entradas de log do formulário 300 do OSHA geralmente identificam um funcionário doente ou ferido por nome e cargo. Enquanto esta informação é importante para um empregador, funcionários, representantes de funcionários e o público não precisam e não devem ter acesso a essas informações privadas.
O formulário 300-A organiza os dados essenciais em um formato de resumo. Identifica o que ocorreu ao longo do ano anterior sem mencionar a quem aconteceu.
Requisitos de postagem
- Os regulamentos da OSHA dizem que os empregadores devem enviar o Formulário 300-A para o ano civil anterior, de 1º de fevereiro a 30 de abril do ano corrente, em uma área pública do local de trabalho. Por exemplo, o formulário de resumo para 2014 deve ser publicado de 1º de fevereiro a 30 de abril de 2105, em uma área como o refeitório, a área de descanso ou uma sala de reunião comum.
- Funcionários fora do local devem receber uma cópia impressa do resumo.
- Uma cópia do resumo deve ser disponibilizada às partes interessadas e ao público, mediante solicitação.
- Os dados do relatório, incluindo o registro 300 e o Formulário 300-A, devem ser mantidos por cinco anos após o período de lançamento expirar. Durante esse período, o Formulário 300-A deve ser disponibilizado aos inspetores da OSHA, funcionários e ao público, mediante solicitação.
