Quando você está no negócio, o tempo necessário para ir do começo ao fim é essencial. Seja um projeto de longo prazo, uma tarefa diária ou o processo de fabricação, conhecimento é poder. Quanto mais você entender como seus processos funcionam, mais fácil será identificar áreas de desperdício. Os fabricantes usam uma fórmula de eficiência de processamento para obter o tempo de processamento, que também é conhecido como tempo de ciclo.
O que é o tempo de throughput?
O tempo de transferência é a medida da taxa de um processo específico do início ao fim. É frequentemente usado na produção, onde os profissionais monitoram quanto tempo leva para fabricar um item de um ponto inicial específico até o fim designado. Esses benchmarks podem variar de uma organização para outra, já que cada empresa possui seus próprios processos. Na manufatura, o rendimento geralmente é aplicado ao número de unidades que são produzidas e vendidas dentro de um período de tempo designado. Se uma unidade é produzida, mas não vendida, não é contada.
Nos sistemas de informação, a taxa de transferência é a medida do número de unidades de informação que podem ser processadas em um determinado período de tempo. Tradicionalmente, essa medida foi aplicada a tarefas em lote, mas o tempo de processamento atual é aplicado de várias maneiras nos campos de tecnologia. Um banco de dados, por exemplo, pode ser medido com base nas transações por segundo que fluem através dele, e os webmasters podem medir a taxa de transferência pelo número de exibições de página que um site obtém por minuto.
Calcular o rendimento de um sistema
Existem três elementos principais envolvidos na fórmula usada para calcular o tempo de processamento. Um deles é o estoque, que recebe um número básico baseado nas unidades que você tem em estoque. Em uma empresa baseada em serviços, o cliente serviria como seu inventário, onde você calcularia o tempo de processamento usando o número de clientes atendidos dentro do período de tempo. Se você é um tecnólogo, o inventário pode ser o número de transações, visitas ou lotes.
O segundo elemento é o tempo. Refere-se à quantidade total de tempo que você mede do início ao fim. Se você estiver tentando determinar a taxa de transferência de unidades de produção desde o momento em que a produção começa até a hora em que o item é vendido, o tempo pode levar semanas, em vez de horas. Mas uma medida de uma transação de tecnologia pode ser de segundos ou minutos.
O terceiro elemento é o seu rendimento, que é o que você está tentando determinar. Essa é a taxa na qual seu inventário, ou unidades, passa pelo processo. Essa taxa é apresentada como unidades por vez, portanto, se for o processo de tecnologia, o número de unidades será movido pelo sistema por minuto ou segundo. Se for inventário de fabricação, seria uma medida de unidades produzidas e vendidas por dia, semana, mês ou ano.
Qual é a fórmula de rendimento?
A fórmula de eficiência da taxa de transferência pode ser calculada mais de uma maneira, mas a fórmula geral é I = R * T. Em outras palavras, Inventário = Taxa multiplicada pelo Tempo, em que “taxa” é a taxa de transferência. Mas se você resolver para R, você obteria R = I / T, ou Rate = Inventory dividido por Time. Usando a fórmula, você pode determinar o tempo necessário para processar completamente um produto ou serviço.
Colocando este exemplo para usar, digamos, seu negócio fabrica espátulas. Calcula que você está produzindo 10.000 espátulas por dia, com seu equipamento funcionando 16 horas por dia. Para determinar quantas espátulas você está fabricando por hora, use a fórmula para dividir a taxa de transferência. Isso seria R = 10.000 / 16, o que seria 625 espátulas por hora.
Analisando taxas de transferência
A primeira etapa na análise de suas taxas de transferência é usar a fórmula de eficiência de taxa de transferência para determinar exatamente quais são seus números. Mas essa informação será inútil se você não a analisar para ajudar a melhorar seus processos. As informações obtidas podem ser usadas para avaliar o investimento que você está fazendo em sua empresa. Para começar como empresa, você precisa de suprimentos, funcionários e espaço de construção, além dos suprimentos necessários para o seu processo de produção, a menos que você seja uma empresa baseada em serviços. No entanto, uma complicação da análise de taxa de transferência é que suas despesas diárias estão lá, independentemente de você produzir 10.000 espátulas por dia ou não. A menos que tenha funcionários de plantão, você ainda pagará salários e equipamentos, independentemente da demanda de produção.
Por essa razão, uma fórmula de cálculo de throughput separada foi proposta, chamada de abordagem de sistema. Você poderá usar esses cálculos para determinar se investir mais dinheiro em produção é uma ideia sensata. Essa abordagem usa taxa de transferência, que é as vendas menos suas despesas variáveis. Despesas variáveis referem-se ao custo de necessidades flutuantes como materiais. Você também incluirá as despesas operacionais que não são variáveis. Por fim, você incluirá a quantia de dinheiro que investiria para aumentar a produção. As três fórmulas são as seguintes:
- Receita - o total de despesas variáveis = taxa de transferência
- Taxa de transferência - despesas operacionais = lucro líquido
- Lucro líquido / investimento = investimento
Melhorando taxas de rendimento
Um empecilho que você pode não acumular no cálculo do seu tempo de processamento envolve atrasos em suas capacidades de produção. Quando estiver familiarizado com o tempo que cada um dos processos leva, você poderá determinar com mais precisão a capacidade de sua configuração atual. Se você precisar aumentar para um pedido grande ou para a próxima temporada de festas, por exemplo, você pode usar essas informações para adicionar mais equipamentos, trabalhadores ou turnos para lidar com o aumento.
Esta é outra forma pela qual a fórmula de cálculo da taxa de transferência é útil: usando sua fórmula, você saberá que só pode fazer 10.000 espátulas por dia durante 16 horas por dia. Se, de repente, você precisar produzir mais 10.000, não conseguirá espremer mais 16 horas por dia. Assim, você pode alterar seu inventário para 20.000 e dividi-lo por 24 horas por dia para chegar a 833 espátulas por hora. Isso é 833 = 20.000 / 24, em que 833 é taxa, 20.000 é inventário e 24 é tempo. Para produzir 833 espátulas em vez de 625, você precisaria aumentar os recursos necessários para lidar com a produção extra, além de executar 24 horas por dia, em vez de 16. Caso contrário, em breve você descobrirá um backlog.
O que é o Backlog?
Outra coisa que a fórmula de cálculo do throughput pode ajudar é prever o backlog. Com o backlog, você recebe pedidos de espátulas extras, talvez porque você não tenha analisado adequadamente suas taxas de transferência antes de aceitar. Se você está lidando com apenas 625 por hora, mas precisa lidar com 833 por hora, no final do primeiro dia, você terá um backlog. Se você planeja trabalhar o mesmo número de horas, você saberá logo de cara que terá um backlog no primeiro dia de 10.000, o que dobrará para 20.000 até o final do segundo dia e 30.000 até o final do segundo dia. o terceiro. As empresas geralmente medem o atraso em termos de dólares, o que pode ajudar quando se trata de determinar se vale a pena aumentar o pessoal ou comprar mais equipamentos. Se cada espátula for vendida por US $ 1, isso significa que a empresa teria um backlog de US $ 10.000 por dia.
Os atrasos também podem ocorrer devido a súbita escassez de pessoal ou falhas inesperadas no equipamento. Assim, esse valor típico de 10.000 por dia pode ser reduzido para 8.000 por dia, porque você perdeu alguns de seus recursos. Esse atraso de 2.000 por dia pode ajudá-lo a calcular o custo de uma ausência de funcionário ou perda de equipamento, que é de US $ 2.000 por dia. Isso pode ajudar quando você está justificando o custo extra para contratar trabalhadores temporários, conforme necessário, ou agendar a manutenção de rotina em seu equipamento.
