Como endereçar um fax. Mesmo nesta era de e-mail, às vezes é necessário enviar documentos em papel para parceiros de negócios, e um aparelho de fax ainda é necessário no mundo dos negócios de hoje. Um fax endereçado corretamente é um sinal de profissionalismo e é mais provável que você deixe uma boa impressão se aprender a endereçar um fax.
Obtenha as informações de contato necessárias. Colete o nome do destinatário (digitado corretamente), seu número de fax e seu número de telefone fixo. Certifique-se de que você também conhece seu próprio número de fax e número de telefone fixo.
Encontre uma folha de rosto. Muitas empresas têm folhas de rosto com o papel timbrado da empresa. Se sua empresa não tiver folhas de rosto pré-impressas, tente usar os modelos de carta de apresentação do Microsoft Office, que podem ser baixados do site da Microsoft.
Preencha a carta com todas as informações de contato. Se você não está digitando em um formulário, não se esqueça de escrever com cuidado e legibilidade. Inclua todas as informações da Etapa 1. Também inclua o número total de páginas a serem enviadas, para que o destinatário saiba quando todas as páginas chegaram.
Envie o fax. Certifique-se de aguardar a confirmação. A maioria das máquinas de fax possui um visor do painel frontal que verifica se a transmissão foi concluída com sucesso. Se a sua máquina de fax não tiver uma tela, convém ligar para o destinatário para verificar se ele recebeu todas as páginas.
Dicas
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Você pode incluir um "memorando" em sua folha de rosto. Esta seção descreve brevemente os documentos que você está enviando. Se você estiver enviando um fax para uma organização grande, isso pode ajudar a garantir que as páginas cheguem à pessoa certa.
