Administrar uma empresa que envolva vendas de mercadorias requer muita atenção aos detalhes e à organização. Os registros devem ser mantidos com precisão para avaliar como a empresa está se saindo no final de cada ano. As despesas com vendas são divididas em seções trimestrais, e são uma maneira de listar e somar os totais de orçamentos e dinheiro gasto para financiar a empresa. Esses números são extremamente importantes, pois são posteriormente comparados aos números totais de vendas para determinar se a empresa fez ou perdeu dinheiro naquele trimestre.
Liste todas as despesas de vendas que não são baseadas em taxas fixas e podem mudar de trimestre para trimestre. A variável mais comum é a comissão paga aos funcionários, o que nunca é constante. Some o total de comissões pagas em cada trimestre para obter a comissão anual total paga.
Relacione todas as despesas fixas totais, que podem incluir o aluguel do prédio, as contas do prédio, como telefone e eletricidade, o custo de anunciar os produtos vendidos e o custo de fabricação dos produtos (se aplicável à empresa). Essas despesas devem ser listadas trimestralmente e, em seguida, adicionadas para produzir um resumo anual final.
Junte todas as despesas fixas e variáveis e totalize todas as despesas de vendas do ano. Compare esse número com o total de vendas para avaliar como sua empresa o fez durante todo o ano e como foi de trimestre para trimestre.
