Uma organização de serviços de gerenciamento é uma organização que fornece serviços administrativos a hospitais, instituições de saúde e clínicas. Serviços como registros centralizados de saúde do paciente podem ajudar a agilizar o trabalho fornecido por médicos, enfermeiros e técnicos. Resultados diagnósticos, como exames laboratoriais e tomográficos, podem ser instantaneamente disponibilizados e os custos operacionais podem ser cortados quando serviços gerenciados eficientes, como a verificação do seguro e o faturamento médico, são fornecidos on-line. Para iniciar uma nova organização de serviços de gerenciamento, você precisará estabelecer o escopo de serviços que deseja fornecer e, em seguida, certificar-se de que possui os recursos certos para oferecer suporte a clientes em potencial.
Liste os serviços específicos que você deseja estabelecer para sua organização. Descreva serviços amplos ou limite-se a áreas especializadas, como faturamento e codificação. Escolha os setores administrativos que você sabe que pode suportar e será capaz de encontrar funcionários ou contratados para fazer o trabalho.
Confira as diretrizes em organizações como a Comissão de Acreditação da Rede de Saúde Eletrônica. Sugestões e estratégias podem ajudá-lo com áreas gerais de planejamento e desenvolvimento para atender às suas necessidades e especificações.
Reúna-se com amigos e colegas de confiança para discutir seus planos. Envolva pessoas afins para se tornarem parte da sua organização. Discuta os prós e os contras de se tornar uma organização sem fins lucrativos ou planeje ir ao comércio. Fale sobre sua capacidade de financiar a organização e quais taxas cobrar pelos serviços.
Estabelecer uma estrutura organizacional que inclua um conselho diretor, presidente, tesoureiro e secretário. Obtenha membros que você conhece e confia. Desenvolver uma constituição que abranja as regras da organização de serviços para incluir quando, onde e como as reuniões serão conduzidas e quem pode chamá-las. Declare a missão da organização e como ela será entregue nos serviços. Definir como o grupo é responsável perante as partes interessadas. Adote parceiros respeitáveis e confiáveis e forneça currículos para os oficiais, tomando nota de suas realizações e prêmios relevantes.
Registre-se como uma entidade legal em sua localização. Obtenha representação legal para garantir que sua organização esteja dentro dos limites legais para operar como empresa. Verifique se o nome proposto da organização está disponível para uso. Registre-se no escritório do seu Secretário de Estado, se aplicável, para o status de organização sem fins lucrativos. Assegure-se de que a documentação existente seja examinada por um consultor jurídico e que a documentação da organização esteja completa. Guarde o conselho legal para proteger seus interesses futuros.
Localize um local apropriado como o escritório em casa. Configure os serviços de telefonia e fax, Internet e e-mail e obtenha equipamentos de escritório como móveis, computadores, copiadoras, telefones, fax e suprimentos. Faça cartões de visita para divulgar informações da organização. Crie um site para adicionar credibilidade e, assim, clientes em potencial possam localizar prontamente seus serviços.
