Como formar uma organização sem fins lucrativos

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Anonim

Existem milhões de pessoas e causas que precisam de campeões. Você pode ajudar a fornecer um serviço a uma causa que considere importante ao iniciar sua própria organização sem fins lucrativos.

Decida o que sua organização sem fins lucrativos fará. Encontre problemas sociais que você gostaria de ajudar. Entre em contato com as agências de serviços sociais locais para ver quais áreas de serviço elas precisam de ajuda. Depois de criar uma lista de possibilidades, reduza sua escolha a um problema ou serviço.

Crie uma declaração de missão para sua organização sem fins lucrativos. Para fazer isso, basta indicar qual objetivo ou objetivo geral sua organização terá. Geralmente, as declarações de missão têm cerca de duas ou três frases, mas algumas podem preencher várias páginas. Você deve incluir os principais benefícios que a organização fornecerá aos clientes, quem serão seus clientes-alvo, como você espera que sua organização seja recebida pelo público e quais valores você irá inserir em sua organização para torná-la efetiva.

Decida que tipo de organização sem fins lucrativos você deseja iniciar. Existem três formas legais que uma organização sem fins lucrativos pode ter.Eles podem ser uma corporação, uma associação sem personalidade jurídica ou um fundo de caridade. O tipo de formato de negócio que você escolhe dependerá muito do seu financiamento antecipado. A forma mais básica de organização sem fins lucrativos é a associação não incorporada. Este tipo de organização sem fins lucrativos tem menos passos legais iniciais, mas também tem muitos problemas para lidar após a sua formação. Por exemplo, na maioria dos casos, se você usar a estrutura de negócios de associação não incorporada, não poderá receber doações de terceiros e poderá ter problemas para defender seu status fiscal sem fins lucrativos. Fundos de caridade também podem ser usados ​​como uma estrutura de negócios sem fins lucrativos. Essa estrutura de negócios permite que a organização sem fins lucrativos seja facilmente reconhecida pela Receita Federal como uma empresa isenta de impostos, mas deixa a diretoria em risco de responsabilidade pessoal se a empresa sem fins lucrativos for processada ou se a empresa falhar. A estrutura sem fins lucrativos mais segura é a forma incorporada. Esta forma de organização sem fins lucrativos é reconhecida pela Receita Federal como uma entidade isenta de impostos e fornece aos membros da diretoria proteção contra responsabilidade pessoal devido a reivindicações contra a organização sem fins lucrativos. Se você não souber qual estrutura usar, procure um advogado.

Determine o nome da sua organização sem fins lucrativos.

Recrute os membros do conselho para atender às necessidades de sua organização sem fins lucrativos e para atender aos requisitos estabelecidos pelo seu estado. Em alguns casos, um pequeno conselho consultivo pode ser tudo o que é exigido pelo estado.

Encontre um advogado que você possa consultar durante o processo de incorporação. Você não precisa necessariamente que o advogado faça todo o trabalho associado à incorporação, mas pode ser usado como um guia durante o processo.

Configure uma conta bancária para sua organização sem fins lucrativos. Procure um banco que esteja familiarizado com as necessidades bancárias de pequenas organizações sem fins lucrativos.

Configurar um sistema de contabilidade. Para fazer isso, você pode precisar investir em um contador qualificado. Você pode entrar em contato com o conselho do estado de contadores públicos certificados para obter uma lista de contadores certificados em sua área.

Encontre um agente de seguros que possa ajudá-lo a desenvolver uma apólice de seguro que proteja você e sua organização sem fins lucrativos. Você provavelmente precisará de seguro de responsabilidade civil, seguro de propriedade. Se você planeja contratar funcionários, também precisará de seguro de acidentes de trabalho, seguro de saúde e seguro de vida (seguro de vida e saúde é opcional).

Identifique as informações básicas sobre sua organização sem fins lucrativos. Você precisará incluir o nome de sua organização sem fins lucrativos, onde a sede será oficialmente localizada e qual será o objetivo de sua organização sem fins lucrativos.

Elabore sua cláusula de finalidade. Sua cláusula de finalidade precisará definir amplamente quais metas sua organização terá. Manter essas metas gerais e amplas lhe dará flexibilidade no que você realmente pode fazer e quais serviços você pode oferecer aos seus clientes mais tarde.

Decida se você quer que sua organização sem fins lucrativos seja uma organização de associação ou não. Essa decisão precisará ser baseada em como você deseja que sua organização sem fins lucrativos seja executada. Por exemplo, se você fizer da organização sem fins lucrativos uma organização de associação, eles poderão falar sobre como o dinheiro é gasto e como a organização é administrada.

Procure por um artigo de modelo de incorporação online. Veja abaixo um link para um site que oferece um artigo gratuito de incorporação para organizações sem fins lucrativos.

Verifique com seu estado para ver se os estatutos são exigidos em seus artigos de incorporação.

Elaborar seu estatuto para o seu sem fins lucrativos. O estatuto deve descrever como os membros do conselho de sua organização sem fins lucrativos serão organizados, governados e como os funcionários da organização estarão situados na empresa. Se o seu estado exige leis, você precisará incluí-los com artigos de incorporação. Se o seu estado não exigir, você precisará redigi-los como um documento separado. Consulte um advogado especializado em incorporação para se certificar de que o seu artigo de constituição irá configurar a sua organização sem fins lucrativos da maneira que você pretende que ela seja configurada.

Apresente o rascunho de seus artigos de incorporação e seu estatuto aos membros do seu conselho. Eles precisarão aprovar os artigos e regulamentos antes de você arquivá-los com o estado. Se houver alterações recomendadas, as alterações devem ser feitas, revisadas e aprovadas antes de arquivar os artigos.

Envie seus documentos de incorporação ao Gabinete do Secretário de Estado ou ao Procurador Geral, dependendo das leis do seu estado.

Determine se outros formulários ou documentos são necessários. Quando você envia seus artigos de incorporação ao estado, eles podem solicitar que você envie outros formulários e documentos. Siga suas instruções.

Obtenha aprovação do conselho para solicitar o status de isenção de impostos.

Arquivo para status de isenção fiscal federal com o Internal Revenue Service. Você pode encontrar os formulários para isso no site do IRS. Você pode encontrar esse endereço abaixo.

Arquivo para status de isenção fiscal estadual. Você precisará aguardar a aprovação federal do status de isenção de impostos antes de entrar em contato com o departamento de receita do seu estado. Você pode encontrar informações de contato para o departamento de receita do seu estado em sua lista telefônica local, na seção de governo, ou pode realizar uma pesquisa de palavras-chave on-line para "departamento de receita do seu estado".

Pesquisa de licença local e requisitos de negócios. Pode ser necessário obter uma permissão para solicitar fundos, obter uma licença comercial ou arquivar formulários de status de isenção fiscal em nível de cidade.

Obtenha uma permissão de e-mail do Serviço Postal dos EUA. Isso concederá a você um desconto em massa para suas correspondências de angariação de fundos.

Cuide das necessidades de registro de emprego. Se você planeja contratar funcionários, precisará solicitar um número de empregador federal. Este é um processo gratuito que você pode manipular no escritório. Há um formulário simples que você precisará preencher e arquivar com o IRS. Uma vez aprovado, o IRS irá enviar-lhe um formulário com o seu número de empregador federal. Você também precisará solicitar um número de empregador do estado. Entre em contato com o departamento de receita do seu estado para obter os formulários apropriados. Finalmente, certifique-se de que você tem seguro-desemprego e os formulários de declaração de impostos necessários para cumprir as leis trabalhistas.

Determine quais membros da equipe você precisará. Crie uma lista de posições necessárias para executar sua organização. Por exemplo, uma organização sem fins lucrativos básica precisará de um gerente de escritório, fundraiser, promotor e diretor executivo.

Encontre espaço para escritório e compre equipamentos e móveis.

Configure o escritório.

Recrute membros da equipe. Utilize agências de emprego locais, referências de membros do conselho e da mídia local para divulgar suas posições em aberto.

Reveja currículos e procure candidatos que tenham as habilidades básicas necessárias para cada posição.

Marque entrevistas com seus principais candidatos e convide os membros do conselho a participarem das entrevistas.

Entreviste candidatos.

Confirme sua experiência e contate suas referências. Não pule este passo.

Contrate a nata da colheita.

Treinar pessoal.

Desenvolver um plano de ação de captação de recursos. Receba sugestões dos membros do conselho e de seus funcionários. Solicite ajuda externa se precisar.

Lançar o seu programa de captação de recursos.

Dicas

  • Você pode economizar dinheiro ao redigir seus próprios documentos jurídicos e depois revisá-los por um advogado. Há muitos recursos disponíveis on-line que podem ajudá-lo no processo de iniciar uma organização sem fins lucrativos. Consulte um advogado se precisar de ajuda para iniciar sua organização sem fins lucrativos.

Aviso

Certifique-se de ter arquivado todos os formulários e documentos exigidos no seu governo estadual. Certifique-se de que você tem todos os seguros necessários antes de abrir suas portas para os negócios. Compreenda os requisitos para ser considerado uma organização sem fins lucrativos com status de isenção de impostos antes de começar a operar, para que você não crie uma situação em que o governo federal considere que você é, na verdade, uma organização com fins lucrativos.