Melhorar a segurança em seu local de trabalho não apenas ajuda a reduzir acidentes, ataques e outros problemas, mas também pode diminuir sua responsabilidade legal e reduzir seus prêmios de seguro. Usando orientação gratuita de fontes especializadas, você pode criar seu próprio programa de segurança e proteger seus funcionários, clientes e fornecedores.
Selecione membros do comitê
O primeiro passo para criar um programa de segurança no local de trabalho para o seu negócio é selecionar as pessoas que irão supervisionar o projeto. Inclua representantes da equipe e da administração, bem como funcionários de diferentes locais, se você tiver vários edifícios ou sites. Nomeie um gerente de projeto e peça à equipe que discuta os objetivos do comitê, a divisão do trabalho e os prazos.
Reunir Entrada de Especialista
Comece a coletar informações para formar seu programa de segurança. Visite os sites da sua Secretaria de Estado, Administração de Segurança e Saúde Ocupacional, Centros de Controle de Doenças dos EUA, Departamento de Saúde de seu estado e o Departamento de Trabalho dos EUA. Faça o download do Manual de Pequenas Empresas da OSHA e siga sua Planilha de Plano de Ação para orientar seu comitê. Entre em contato com sua companhia de seguros e solicite uma visita ao local e uma auditoria de sua propriedade. Outras fontes especializadas incluem a polícia e os bombeiros locais, um consultor de segurança e o gerente do prédio, se você alugar ou alugar sua propriedade, para discutir questões como ventilação.
Realizar uma auditoria do site
Peça ao seu comitê de segurança para conduzir sua propriedade com os especialistas que você escolheu usar. Sua seguradora pode enviar um especialista para fornecer recomendações, como iluminação aprimorada, armazenamento e descarte de materiais perigosos, pisos mais seguros e escadarias seguras. Os membros do corpo de bombeiros podem examinar as tomadas elétricas e outros riscos de incêndio, verificar se o prédio atende aos códigos de incêndio e fornecer conselhos sobre o equipamento que você deve ter. Se você puder pagar, contrate um consultor de segurança que possa discutir com você melhorias como câmeras de vídeo, crachás de identificação de funcionários, vidro à prova de balas e procedimentos para permitir a entrada em seu prédio. Analise não apenas as necessidades de segurança de sua propriedade, mas também questões de segurança pessoal, abordando tópicos como violência no local de trabalho, atos da natureza e como lidar com intrusos.
Elabore seu plano
Usando as informações coletadas e os conselhos de especialistas que você recebeu, crie seu programa de segurança. Inclua os equipamentos e itens que você precisará, como extintores de incêndio, desfibriladores, mangueiras e machados de incêndio, crachás de identificação, novas fechaduras ou sistemas de entrada, adições ou atualizações de iluminação, kits de primeiros socorros e melhorias no piso. Recomendar exercícios de incêndio regulares e surpresa e evacuações de edifícios. Definir procedimentos para treinar os funcionários a usar o equipamento e oferecer-se para pagar por treinamento em primeiros socorros ou realizar um workshop no local.
Reunir Entrada
Depois de criar o primeiro rascunho do seu plano, envie-o para seus especialistas e alguns funcionários para suas sugestões e comentários. Faça as alterações que achar necessárias com base nas informações fornecidas e crie o rascunho final do programa. Peça ao comitê de segurança que apresente seu plano à gerência para aprovação final.
Comunicar e instituir seu programa
Quando o programa de segurança for aprovado, apresente aos seus funcionários. Inclua fornecedores ou fornecedores que visitam seu site regularmente. Dê a cada funcionário uma cópia do plano de segurança e pendure cartazes coletados de organizações como o Departamento do Trabalho.
