Um aniversário da empresa é o momento perfeito para celebrar as conquistas da sua empresa, quer tenha estado dois ou 32 anos. Além de trazer um elemento de diversão para o seu negócio, uma festa de aniversário fornece uma maneira de informar a todos que sua empresa está prosperando e empolgada com o futuro. Para garantir o máximo de sucesso, comece a planejar sua festa pelo menos alguns meses antes da data escolhida para realizar o evento.
Desenvolver Objetivos
Descubra o que você quer que a festa atinja. Por exemplo, você pode usar o aniversário para informar os clientes de que você é mantendo-se com um mercado em mudança ou mostrar como a sua empresa ofertas diferem dos concorrentes. O aniversário também pode ser usado para atrair prospectos e gerar leads de vendas ou para melhorar as relações com a comunidade. Ou você usa a festa de aniversário para anunciar um novo produto ou serviço emocionante.
Revisar histórico
Revise o histórico da sua empresa para obter ideias para a celebração. Procure por marcos como lançamentos de produtos e serviços ao longo dos anos. Reúna fotos que mostram como sua empresa cresceu e se expandiu. Revise por que você iniciou o negócio e como ele evoluiu desde então. Essas informações podem ser usadas em materiais promocionais destacando os principais marcos e conquistas de sua empresa. Você pode integrar as informações em uma apresentação de slides que usa as fotos para acompanhar o histórico de sua empresa. A apresentação de slides pode ser executada em segundo plano em sua festa ou fazer parte de uma apresentação mais estruturada.
Crie um tema
Crie um tema para o seu partido para uso em convites, decorações para festas, comida e entretenimento. Use o tema para criar gráficos e copiar para chamar atenção em seu site e em panfletos ou outros materiais promocionais anunciando a festa. Os temas podem variar de acordo com o ano de aniversário celebrado. Por exemplo, você pode fazer uma festa "Roaring 20s" para celebrar um aniversário de 20 anos ou desenvolver seu tema em torno dos principais eventos culturais, de notícias e do setor há 20 anos.
Faça a lista de convidados
Decida se você deseja lançar uma festa de aniversário somente para funcionários ou um evento maior para o qual clientes, prospects, fornecedores e parceiros de negócios sejam convidados. Seu orçamento para a festa desempenha um papel em quantas pessoas você convida e em quão grande pode ser a comemoração. Talvez seja necessário definir fundos extras de lado se você ainda não incluiu uma festa de aniversário em seu orçamento de marketing. Envie convites por correio postal algumas semanas antes da data marcada para que as pessoas tenham tempo de participar. Envie e-mails de lembrete para incentivar as pessoas a participar. Se o evento for aberto ao público em geral, publique detalhes sobre ele nas suas páginas de mídia social e no site para lembrar e motivar as pessoas a participar.
Planeje a noite
Se você decidir realizar sua festa em um local externo, assegure a data com a maior antecedência possível. Alguns locais populares exigem reservar com um ano ou mais de antecedência. Decida que comida é melhor com o seu tema. Por exemplo, se você tem um tema ocidental, planeje servir bifes ou hambúrgueres para uma refeição principal ou usar uma seleção de churrasco ou canapés grelhados, caso pretenda servir somente aperitivos e bebidas. Decida se você deseja usar o serviço de bufê no local ou um bufê externo. Contrate entretenimento que combine com seu tema, como trazer uma banda country e western para acompanhar sua festa com tema ocidental. Crie um cronograma de eventos para a noite que pode incluir tempo para networking, um jantar sentado e um programa que inclua prêmios para funcionários ou clientes, discursos e brindes de produtos ou serviços.
