Existem dois tipos diferentes de contabilidade: competência e dinheiro. A contabilidade de exercício é a mais popular das duas, já que a maioria das empresas tem transações em dinheiro e não monetárias. Uma transação não monetária comum é a depreciação. É tratado como uma despesa real que reduz o valor do ativo no balanço patrimonial e o lucro líquido "reportado". O IRS recomenda o MACRS (Sistema de Recuperação de Custo Acelerado Modificado) como a metodologia de depreciação para equipamentos de exercício; no entanto, a melhor metodologia para uso é aquela que se adapta à deterioração natural do equipamento de exercício. Isso pode depender do uso, em vez de anos.
Revise a definição de depreciação. Depreciação é o valor do desgaste de seu equipamento. Ele não apenas permite que você dispenda equipamentos caros durante a vida útil do ativo (em vez de todos de uma vez), mas também ajuda a gerenciar o valor do ativo no balanço patrimonial. A depreciação "linear" baixa uma parte igual do valor dos ativos a cada ano, enquanto outros métodos aceleram a despesa no início ou no final do ativo.
Determine o que é certo para o equipamento de exercício. O IRS está familiarizado com MACRS, portanto, use MACRS, a menos que você tenha uma boa razão para não fazê-lo.
Revise a metodologia de depreciação MACRS. Consulte a Publicação de Impostos do IRS 946 sob a seção "Que Classe de Propriedade se Aplica no GDS?" na introdução (ver referências). Isso fornecerá uma recomendação para a vida útil do seu equipamento, se você ainda não tiver um.
Percorra um exemplo. Usando o MACRS e supondo que o seu equipamento de exercício tenha uma vida útil de cinco anos, vamos calcular a despesa de depreciação: Vamos usar o MACRS na taxa de equilíbrio de 200% com declínio duplo. Para um período de 10 anos, as despesas de depreciação anuais do MACRS são: 20,00, 32,00, 19,20, 11,52, 11,52 e 5,761% para os Anos 1 a 5, respectivamente.
Multiplique o ano pela taxa para obter a despesa de depreciação para esse ano. Por exemplo, a despesa de depreciação do Ano 1 para um equipamento de exercício de $ 10.000 é de $ 10.000 *.1 ou $ 1.000.