Incorporar um clube é uma boa maneira de isolar os membros do clube de qualquer responsabilidade pessoal. Se, por exemplo, você estiver dirigindo uma liga de beisebol para crianças pequenas e alguém for atingido na cabeça com uma bola, a corporação é responsável - não os membros pessoais do clube. É bastante fácil incorporar um clube, mas requer uma quantidade significativa de papelada, e alguém que está disposto (e, talvez, goste) de acompanhar a papelada.
Elabore a declaração de missão do seu clube. Este é um documento importante para ajudá-lo a se preparar para a incorporação. Ele ajuda você a esclarecer seus objetivos como um grupo e os coloca no papel. É também um bom documento para ter no começo de qualquer manual que você possa escrever e dar aos novos membros.
Recrute os membros do conselho. Sua nova corporação precisa de membros do conselho. O escritório local do seu Secretário de Estado pode lhe dizer quantos estados seu exige. Encontre os membros do conselho que, idealmente, são investidos no interesse do sucesso do grupo, ainda que diversificados em seu conjunto de habilidades.
Escreva seus artigos de incorporação. Você pode obter um exemplo do escritório do seu Secretário de Estado. Peça a um advogado para ajudá-lo, se necessário. Você precisará escrever o nome oficial do clube; o endereço do "escritório" do clube (pode ser a casa de um oficial ou de uma caixa postal); o nome do seu agente e seu endereço (ele deve ser um residente do seu estado); o nome do incorporador e seu endereço (pode ser qualquer membro do conselho disposto a acompanhar o gabinete do Secretário de Estado) e uma lista de todos os oficiais e seus endereços.
Envie os artigos para o escritório do Secretário de Estado com a taxa de depósito adequada.
Obter um número de identificação do empregador (EIN) do governo federal. Depois de ter seu certificado de incorporação, você pode obter um EIN, uma conta bancária corporativa e seguro para o clube.
