As empresas de preparação de documentos fornecem aos clientes empresariais e pessoais uma gama de serviços, incluindo a preparação de documentos legais e de negócios, processamento de texto, edição, revisão e editoração eletrônica, de acordo com a empresa de pesquisa IBISWorld. Para iniciar um negócio, você precisa das habilidades e equipamentos para editoração eletrônica e processamento de texto, além de compreender a estrutura e o conteúdo dos documentos comerciais. As habilidades de marketing e gerenciamento são essenciais para conquistar clientes e administrar um negócio lucrativo.
Avalie sua experiência
Como o relatório da IBISWorld indica, os serviços de preparação de documentos podem assumir muitas formas. Para identificar os serviços que você pode oferecer, avalie sua experiência. Se você planeja oferecer preparação de documentos jurídicos, você deve ter uma compreensão ou experiência de questões jurídicas. Em certos estados - Califórnia, por exemplo - você pode ter que obter uma licença para fornecer serviços de documentação legal. Você também precisa estar familiarizado com técnicas e programas de produção para poder processar documentos com eficiência. Com a experiência de edição e revisão, você pode oferecer para verificar documentos existentes para clientes.
Estabeleça sua oferta de serviços
Com base na sua experiência, habilidades e demanda do mercado, elabore uma lista de serviços. Inclua serviços adicionais opcionais para fornecer oportunidades de receita adicionais. Se você oferecer um serviço ao escrever ou editar relatórios comerciais, por exemplo, poderá oferecer serviços de design gráfico, impressão em cores ou encadernação especial para melhorar a qualidade da apresentação.
Obter equipamento essencial
Muito do seu tempo será gasto escrevendo ou editando documentos. Compre um computador pessoal ou laptop, juntamente com software de processamento ou publicação de texto, para que você possa trabalhar rapidamente e produzir os resultados finais que os clientes desejam. Se os clientes querem apenas documentos de texto simples, os programas de processamento de texto são suficientes. Se eles quiserem incorporar tabelas complexas, fotografias e gráficos, compre software de publicação apropriado e garanta que seu computador tenha memória e capacidade de processamento para lidar com gráficos. Você pode precisar de software que permita ler e preencher formulários eletronicamente. Uma impressora a laser permite fornecer aos clientes cópias em preto e branco de baixo volume de documentos simples. No entanto, você pode preferir usar uma empresa de copiadoras ou de impressão para produzir cópias acabadas de documentos mais complexos - ou para produzir grandes quantidades - em vez de investir em impressoras mais sofisticadas.
Aproveite ao máximo a Internet
Configure um website para aumentar o alcance de seus negócios e melhorar a conveniência para seus clientes. Ao fornecer uma facilidade em seu site para que os clientes façam upload de documentos ou material de referência para edição e produção, você pode oferecer seus serviços em todo o país e no exterior. O site também é um lugar onde os clientes podem armazenar e gerenciar seus documentos com segurança. Use o site para comercializar seus serviços, descrevendo os benefícios de usar um serviço profissional para preparar documentos. Se você preparar propostas de doações ou planos de negócios, por exemplo, inclua estudos de caso explicando por que um documento profissional pode aumentar as chances de sucesso.
