A implementação de mudanças em uma estrutura organizacional exige uma análise cuidadosa do estado atual (quem se refere a quem, como os departamentos são montados e operados, os custos associados à realização de negócios).As mudanças nos produtos da concorrência, as condições econômicas e o retorno sobre o investimento são algumas. dos drivers para a mudança. Independentemente dos motivos, certas coisas precisam estar implementadas para implementar as alterações com sucesso.
Itens que você precisará
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Comunicação escrita aos funcionários sobre mudanças
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Líder da equipe de gerenciamento de projetos
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Planos de ação escritos com cronogramas
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Planos de acompanhamento escritos para determinar o sucesso das mudanças
Elaborar uma comunicação cuidadosamente redigida sobre as mudanças nos funcionários. Essa abordagem ajuda os funcionários a reduzir o estresse de não saber como seus trabalhos estão sendo afetados ou pensar que eles não são importantes. Uma das principais preocupações com a mudança é a perda de funcionários devido ao medo do desconhecido (ver Referência 1).
Escolha uma equipe de gerenciamento de projetos e um líder de equipe. A organização cuidadosa das mudanças e cronogramas é crítica. Alguns membros da equipe do projeto consistem em um gerente de departamento e supervisor. O líder de equipe pode ser alguém com experiência em gerenciamento de projetos e é respeitado pelos funcionários (consulte a Referência 2).
Projetar e desenvolver um plano de ação abrangente e detalhado. Determine as mudanças exatas que serão implementadas, como downsizing, novos equipamentos, eliminação de departamentos, venda de unidades de negócios e ofertas de aposentadoria antecipada. O momento dessas mudanças é fundamental para o sucesso contínuo dos negócios.
Inicie um acompanhamento com cada alteração implementada para acessar os resultados finais. Realize reuniões frequentes para discutir quaisquer lições aprendidas com o processo de implementação e planeje mudanças futuras (consulte a Referência 3).
Dicas
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Forneça feedback frequente aos funcionários sobre o status da alteração.
Fornecer treinamento para qualquer novo equipamento ou processo.
Dissipe quaisquer rumores falsos.
Aviso
Não faça nenhuma garantia de emprego futuro.
Não se apresse a julgar com planos de demissões ou redução de pessoal.
