Os funcionários trocam seu tempo e habilidades por dinheiro. Mesmo que recebam bônus de desempenho, seu salário depende do número total de horas trabalhadas, entre outros fatores. Como um empregador, você pode arredondar seus horários de relógio e de saída para o quarto de hora mais próximo, a fim de agilizar os cálculos da folha de pagamento. No entanto, quando você tem um pequeno negócio, cada minuto e cada centavo conta. Uma maneira de reduzir suas despesas é calcular as horas e os minutos trabalhados.
Tente diferentes sistemas de cálculo
Não importa o tamanho do seu negócio, a folha de pagamento é uma despesa importante. Seu cálculo pode ser tedioso e demorado, especialmente para aqueles que estão fazendo isso manualmente.
Hoje, a maioria das empresas usa sistemas computadorizados para simplificar esse processo e evitar erros humanos. Outra opção é terceirizar a folha de pagamento para que você possa ter mais tempo para os aspectos principais do seu negócio.
Se você tiver apenas alguns funcionários, poderá calcular sua folha de pagamento, incluindo o cálculo das horas e minutos trabalhados para cada turno. Isso pode ser feito manualmente ou usando aplicativos e software.
Use uma calculadora de tempo
Peça a seus funcionários que completem seus quadros de horários e, em seguida, verifique a precisão deles. Em seguida, use uma calculadora de quadro de horários, como Miracle Salad ou Humanity.com, para determinar o número exato de horas e minutos trabalhados.
Essas ferramentas on-line apresentam um painel de controle amigável ao usuário, no qual você pode inserir horas de trabalho e pausas para cada dia. O programa calculará automaticamente tudo, incluindo o total de horas, horas extras, pagamento bruto e pagamento de horas extras. Alguns programas podem até gerar cartões de horários e permitir que os funcionários insiram suas informações no sistema.
Calculadoras de quadro de horários são convenientes e fáceis de usar. Você não precisará mais lidar com planilhas de horas manuscritas e passar horas fazendo as contas. No entanto, essas ferramentas têm suas limitações. Eles podem ser adequados para uma pequena empresa, mas não para grandes empresas e corporações.
Calcular as horas da folha de pagamento manualmente
Se você não quiser usar uma calculadora de tempo, pode sempre seguir a rota tradicional. Verifique os quadros de horários de seus funcionários e divida os minutos trabalhados por 60 para convertê-los em um decimal.
Por exemplo, se o seu assistente pessoal funcionar 39 horas e 15 minutos esta semana, você deve dividir 15 por 60. O resultado é 0,25, o que significa que seu assistente trabalhou por 39,25 horas.
Você também pode criar uma planilha no Excel ou usar o horário militar de 24 horas para cálculos mais complexos. Lembre-se de subtrair o tempo gasto para o almoço e outras pausas.
Se seus funcionários fizerem horas extras, deixe uma nota na planilha para que você possa calcular seus salários de acordo. A taxa de pagamento de horas extras precisa ser 1½ vezes a taxa horária usual de um funcionário.
