Os empregadores geralmente solicitam que seus funcionários por hora completem um quadro de horários para registrar as horas trabalhadas durante a semana. O empregado geralmente registra suas horas exatas trabalhadas no quadro de horários, não considerando a questão do arredondamento. Além disso, se o empregado apertar um relógio, o relógio registra as horas precisamente como perfurado. A pessoa da folha de pagamento deve arredondar as horas trabalhadas antes de pagá-las.
Entenda como o arredondamento funciona. De acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA, o Fair Labor Standards Act (FSLA) permite que o empregador arredonde para o quarto de hora mais próximo. O empregador pode estar violando o salário mínimo e a exigência de compensação de horas extras se ele constantemente fechar.
Arredondar o tempo de um a sete minutos e arredondar oito a 14 minutos. Por exemplo, digamos que o cartão de ponto do funcionário diz entre 8hs 13h e 4h59min. Arredonde de 8:13 a 8:15 (já que é mais perto das 8:15 da manhã do que às 8 da manhã) e arredonde às 16:59 da tarde. às 17:00 já que está mais perto das 5 da tarde do que é às 4:45 da tarde Diga que o horário do funcionário é às 8h05, feche às 8h e observe que o funcionário não será pago pelos cinco minutos extras.
Saiba que o funcionário deve receber compensação por horas extras se ele tiver uma programação de 40 horas para cada semana, mas, por causa de um adiantamento um pouco adiantado ou um pouco atrasado todos os dias, ele pode se qualificar para horas extras. Por exemplo, digamos que o horário normal do funcionário é das 8:00 às 16:00, mas ele começa às 7h50 todas as manhãs (de segunda a sexta-feira) e fecha às 16h. Suas horas totais para a semana serão 41,25 (1,25 horas a serem pagas em sua taxa de horas extras) por causa dos 15 minutos extras que ele ganha todos os dias a partir das 7:50 da manhã.
