Um número de identificação fiscal federal - também chamado de número de identificação fiscal ou número de identificação do empregador - é um número de nove dígitos emitido pelo IRS para identificar um negócio. Assim como os indivíduos têm números de seguridade social para se identificarem, as empresas usam um número de identificação fiscal para identificação no governo, nos formulários bancários e fiscais. Nem todo negócio precisa de um número de identificação fiscal federal, mas há benefícios em ter um.
Quem precisa de um número de identificação fiscal
Você precisa solicitar um número de identificação fiscal federal com o IRS se alguma das seguintes situações se aplicar a você:
- Você opera uma organização sem fins lucrativos, parceria, S corporation, C corporation ou LLC.
- Você está envolvido com uma relação de confiança, IRA, REIT, administrador do plano ou uma propriedade.
- Sua empresa tem funcionários.
- Você arquiva uma declaração de imposto sobre emprego, imposto especial de consumo ou álcool, tabaco e armas de fogo.
- Você tem um plano de Keogh.
Proprietários únicos e LLCs de membro único não precisa aplicar para um número de identificação fiscal federal se eles não atenderem a nenhum dos critérios anteriores. Em vez disso, o proprietário da empresa pode usar seu número de previdência social em vez de um número de identificação fiscal para identificar a si mesmo e a seus negócios.
Usos de número de identificação fiscal federal
Sua empresa usará seu número de identificação fiscal em muitos documentos legais, contábeis e administrativos. Você precisará fornecer um número de identificação fiscal nestas situações:
- Arquivar sua declaração de impostos estadual e federal.
- Para solicitar uma licença comercial.
- Para abrir uma conta bancária comercial ou solicitar um empréstimo comercial.
- Contratar funcionários e arquivar impostos sobre folha de pagamento.
- Se um cliente exigir que você complete um W-9.
Benefícios de um número de identificação fiscal federal
Embora os proprietários únicos e as LLCs de um único membro não sejam obrigadas a obter números de identificação fiscal, muitos optam por fazê-lo de qualquer maneira. A obtenção de um número de identificação fiscal federal permite que uma empresa crie um histórico de crédito comercial diferente do histórico de crédito pessoal do indivíduo. A obtenção de um número de identificação fiscal federal também pode reduzir o risco de roubo de identidade. Além disso, alguns proprietários de empresas se sentem mais à vontade para fornecer um número de identificação fiscal, em vez de seu número de CPF, a clientes e outras empresas.
