Como uma organização sem fins lucrativos, você provavelmente não deseja que seus funcionários ou voluntários usem seus próprios veículos para fins organizacionais. Você pode precisar de uma mobilidade cara ou veículo acessível para deficientes para seus programas. No entanto, a despesa de comprar um veículo pode não estar no seu orçamento. Se este for o caso, saber como pedir às concessionárias doações de automóveis para sua organização sem fins lucrativos pode proporcionar uma oportunidade para as empresas se envolverem em sua missão e programas.
Considere o tipo de carro que sua organização precisa para concluir seus programas e manter seu gerenciamento. Por exemplo, se você transportar crianças em cadeiras de rodas para programas, você pode precisar de duas vans acessíveis a cadeiras de rodas. Se você precisa apenas de um veículo para as tarefas de sua organização ou para pegar suprimentos, um carro ou caminhão de porte médio pode ser suficiente.
Prepare uma lista de concessionárias de automóveis em sua área e tente descartar qualquer uma que tenha uma má reputação em sua comunidade. Evite concessionárias que não forneçam uma inspeção completa do veículo se for uma concessionária de carros usados. Não se esqueça de anotar o nome correto do proprietário ou do gerente ao restringir sua lista.
Escreva uma carta de questionamento que discuta o que sua organização faz para a comunidade local e por que você está solicitando uma doação automática. Você pode destacar quantas pessoas atende e discutir o que uma doação automática faria pela sua organização. Discuta o que uma parceria entre sua organização e seus negócios pode ser capaz de fazer pela comunidade. Tente manter a carta em uma ou duas páginas e certifique-se de incluir as informações de contato de sua organização.
Revise sua solicitação para um carro ou outro veículo e certifique-se de que a carta não contenha erros ortográficos ou gramaticais. Imprima a carta de consulta em papel timbrado organizacional e certifique-se de que o diretor executivo ou outra pessoa em cargo de gerência assine o pedido de apoio.
Envie a carta à concessionária por correio normal e faça o acompanhamento dentro de duas semanas para ver se a receberam e se demonstram interesse em apoiar sua organização sem fins lucrativos.
Dicas
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Não hesite em ligar e certifique-se de que a pessoa ainda está nesse local antes de enviar sua solicitação. Tenha sempre o cuidado de soletrar corretamente o nome da pessoa de contato antes de enviar qualquer e-mail.
Aviso
Evite enviar pedidos para revendedores de automóveis por correio expresso, pois os financiadores podem ver isso como desperdício de dinheiro. Se você quiser garantir que ele seja recebido, basta escolher uma opção de confirmação de entrega ao enviar a carta.
