O formulário de imposto federal 1099-MISC é um retorno de informações usado por proprietários de empresas para registrar e relatar vários tipos de pagamentos feitos a terceiros. O Internal Revenue Service fornece instruções específicas sobre o que incluir no formulário e como arquivar uma cópia com a agência e distribuir cópias para aqueles que você pagou. Este formulário é usado apenas para empresas e não é para pagamentos pessoais que você possa ter feito a outras pessoas.
Juntando informações
Para preencher o formulário 1099-MISC, você precisará do número do imposto do destinatário. Para os indivíduos, este é geralmente um número da Segurança Social. Para algumas empresas, é um número de identificação fiscal atribuído pelo IRS. O endereço completo do destinatário do serviço postal é inserido no formulário e um número de conta, se aplicável.
Completando o formulário
O IRS enfatiza a importância de colocar os valores pagos na caixa correta no formulário 1099. Se você examinar cuidadosamente antes de começar, você notará que além das caixas para as informações de identificação do pagador e do destinatário, o formulário contém 19 espaços ou espaços para informações adicionais. Cada um é claramente marcado com o tipo de informação a ser inserido. Por exemplo, a Caixa 1 está marcada como "Aluguéis" e deve ser usada se você pagar US $ 600 ou mais em aluguel durante o ano fiscal. Alguns exemplos de tipos de aluguel incluem imóveis, aluguel de equipamentos e pastagens para os agricultores.
Exemplos de pagamento sortidos
Espaços são fornecidos para informar diversos tipos de pagamentos. Por exemplo, se você contratasse trabalhadores contratados que ganhassem mais de US $ 600 individualmente, você usaria o Quadro 7 para informar os salários pagos. A Caixa 2 é usada para relatar qualquer quantia de US $ 10 ou mais que você pagou em royalties sobre a propriedade, que pode variar de direitos minerais a uso de marca registrada. A caixa 5 é usada pelos operadores de barcos de pesca. Os pagamentos por serviços de saúde e serviços médicos, totalizando US $ 600 ou mais, são informados no Quadro 6. O Quadro 14 é usado para relatar pagamentos de US $ 600 ou mais feitos para os serviços de um advogado. O formulário também inclui espaço para pagamento de dividendos e seguro agrícola, entre outras coisas. Na Caixa 3, você informa todos os pagamentos que você fez que não se encaixam em uma das outras caixas do formulário.
Retenção
A Caixa 4 é usada para registrar e relatar qualquer imposto de renda federal que você reteve do dinheiro pago. As caixas 16, 17 e 18 são usadas para registrar qualquer imposto estadual retido, a localização e a renda total do estado.
Distribuição e Arquivamento
Dê a cada pessoa ou organização para a qual você completou um formulário Copiar B e Copiar 2 do documento. Se você arquivar formulários em papel, envie cópias claras e legíveis da Cópia A para o IRS. Formulários que não podem ser lidos pelos scanners da agência podem resultar em uma penalidade para o arquivador. Sugere-se que você use o processo FIRE do IRS, que significa "arquivamento de informações retornadas eletronicamente". Além disso, verifique com sua agência de receita do estado para ver se você deve arquivar cópias no (s) estado (s) onde você realiza negócios.
