As reuniões funcionam melhor quando os participantes estão relaxados, energizados e prontos para contribuir. Para começar bem sua reunião, planeje atividades de aquecimento que levem os participantes a pensar e conversar desde o início. Os aquecimentos podem tirar os funcionários da mentalidade de trabalho individual e ajudá-los a fazer a transição para um estado de espírito mais colaborativo.
Lista de ideias
Antes da reunião, peça a todos que apresentem uma lista de cinco ideias relacionadas ao tópico. Você pode solicitar que eles criem ideias para histórias, novos produtos ou até mesmo as coisas mais improváveis possíveis. No início da reunião, peça a todos que leiam sua lista de ideias para o grupo. Ao fazer isso, você pode permitir que todos participem e tragam ideias já preparadas; isso lhes dá a chance de contribuir sem ter que pensar no local.
Alto e baixo
Para começar uma reunião, peça a cada pessoa que apresente o ponto alto e o ponto baixo da semana passada ou do dia anterior. Os altos e baixos podem ser pequenos e pessoais ou grandes e sérios; O objetivo é fazer com que todos conversem e criem uma atmosfera aberta. O exercício também permite que você avalie o humor do grupo e permite que os participantes da reunião sejam lamentáveis e festejem juntos. Mesmo se você não discutir as coisas que os funcionários compartilham, isso pode dar a eles ideias sobre como eles podem ajudar um membro da equipe ou ajustar seu próprio comportamento para apoiar o grupo.
História Progressiva
Para uma maneira divertida de abrir uma reunião e fazer com que as pessoas pensem no futuro, conte uma história progressiva. Uma pessoa começa dizendo uma única frase para começar uma história, e a próxima pessoa a continua. A história muda com cada pessoa, muitas vezes ficando cada vez mais ridícula. Para mantê-lo divertido, desafie sua equipe a criar uma história que siga um tema específico ou que seja o mais absurdo possível.
Jogo de telefone
Para uma abordagem profissional ao antigo jogo da escola primária, jogue o jogo do telefone. Antes da reunião, crie uma declaração relacionada ao tópico ou a um grande projeto que esteja consumindo as mentes de sua equipe. Sussurre para uma pessoa; ele deve se voltar para a próxima pessoa e sussurrar a afirmação o mais rápido possível. A última pessoa na fila deve dizer a declaração em voz alta. Os resultados são freqüentemente cômicos o suficiente para relaxar o grupo, e o jogo também pode ilustrar como as notícias podem mudar simplesmente de boca em boca.
