Nos negócios, você será solicitado a escrever cartas de avaliação por diversos motivos. Você pode ser solicitado a avaliar um workshop recente para o seu chefe, para que ele saiba se o treinamento vale o custo do programa. Como alternativa, você pode escrever uma carta explicando sua avaliação de um novo produto ou serviço, ou até mesmo avaliar um funcionário. Seja qual for a razão pela qual você é solicitado a escrever uma avaliação, você deve usar tato, manter cortesia profissional e fornecer detalhes específicos relacionados aos critérios de avaliação.
Digite a data. Ignore uma linha e digite o nome da pessoa que solicitou a avaliação, o nome do departamento, o nome da organização e o endereço da organização em linhas separadas. Digite "Dear Mr./Ms. (Last name)" seguido de dois pontos.
Comece a carta indicando o propósito da avaliação e a data em que você conduziu a avaliação. Agradeça à pessoa de contato pela oportunidade de avaliar o produto, serviço ou pessoa.
Por exemplo, "Estou escrevendo a respeito de minha avaliação da empresa ABC, que conduzi em 12 de abril de 2011. O objetivo dessa avaliação foi determinar se os serviços da ABC são uma opção apropriada para assumir nossos projetos de tradução terceirizados. Obrigado pela oportunidade de avaliar esta empresa ".
Listar os critérios para a avaliação. Se você tiver muitos critérios, você pode querer numerar cada critério para maior clareza. Se você não recebeu uma lista de critérios, digite a lista de critérios usada ao avaliar. Esta lista é importante porque ajudará o leitor a seguir o seu processo de pensamento ao conduzir a avaliação.
Forneça detalhes sobre a avaliação em cada critério numerado. Esta organização facilita a sua avaliação. Dê detalhes suficientes para apoiar sua avaliação. Por exemplo, se você perceber que os funcionários estavam cometendo erros, forneça exemplos desses erros e descreva a gravidade deles e como os erros afetaram sua avaliação geral.
Escreva uma avaliação geral da pessoa ou empresa que está sendo avaliada e conecte-a aos critérios listados. Então, faça uma recomendação direta.
Por exemplo, "o ABC é uma organização altamente profissional e qualificada. Os tradutores tiveram um desempenho muito bom nas áreas de precisão e velocidade e trabalharam muito bem com seus clientes. A única desvantagem é que a empresa cobra um prêmio maior por seus serviços. "No passado, pagamos no passado. No entanto, considerando a natureza positiva da avaliação geral, acredito que, se pudermos pagar por seus serviços, devemos tornar a ABC nossa próxima contratada para nossas necessidades de tradução."
Digite "Sincerely" e pule três espaços de linha. Digite seu nome completo. Imprima a carta em papel timbrado da empresa e assine seu nome acima do seu nome digitado.
