Uma pessoa pode iniciar um novo negócio com um status DBA oficial. O DBA, que significa "fazer negócios como", significa que uma empresa pode optar por um nome fictício ou comercial diferente do nome do proprietário ou do nome real da empresa. Você precisará de um número de DBA para o preenchimento de impostos, que pode ser o seu número da Previdência Social ou um Número de Identificação do Empregador (ou EIN, também conhecido como ID de imposto ou ID de imposto federal). A maioria dos consultores de pequenas empresas recomenda que você tenha um EIN.
Obtenha um pedido SS-4 para o número de identificação do empregador do Internal Revenue Service. Insira as informações de contato necessárias, como o nome legal da empresa ou a pessoa que solicita o EIN, e o nome comercial da empresa, caso seja diferente do nome legal. Escreva no endereço para correspondência e no endereço da rua se for diferente do endereço de correspondência. Escreva no condado e estado onde a empresa está localizada e o nome da parte responsável.
Indique se o pedido se aplica a uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) ou equivalente. Nesse caso, você precisará informar quantos membros pertencem à LLC e se a empresa está localizada nos Estados Unidos. Preencha as informações do tipo de negócio, se não for uma LLC. Para empresas, escreva no estado ou no país estrangeiro onde a empresa foi incorporada.
Indique o motivo para solicitar um EIN, juntamente com a data em que você adquiriu o negócio. Estimar o maior número de funcionários que você espera contratar nos próximos 12 meses. Inclua informações contábeis, como o mês final do exercício contábil. Se o imposto sobre o emprego for $ 1.000 ou menos para um ano inteiro, você pode solicitar o arquivamento do formulário de imposto anual 944 em vez do formulário 941 trimestral. Relate a data em que você pagou os primeiros salários ou anuidades e a primeira data em que a renda será paga ao estrangeiro não residente se você for um agente de retenção.
Marque a caixa apropriada sobre a atividade principal em que a sua empresa se envolve, juntamente com a linha de produtos vendida, o trabalho específico para construção, produtos produzidos ou serviços prestados. Indique se esta empresa já aplicou ou recebeu um EIN antes e forneça o número EIN. Se você estiver autorizando alguém a obter o EIN, será necessário preencher a seção de Designação de Terceiros.
Assine e imprima seu nome nos espaços fornecidos. Inclua a data. Envie seu formulário SS-4 por correio ou por fax. Você também pode preencher o formulário por telefone ou on-line. Você terá que esperar duas semanas antes que o EIN apareça no banco de dados de registros do IRS, para que você não possa arquivar um retorno eletrônico, efetuar um pagamento eletrônico ou passar por um programa de correspondência do contribuinte do IRS até depois desse período de tempo.
