As reuniões de segurança da caixa de ferramentas não são apenas uma boa ideia para ajudar a educar seus funcionários sobre hábitos de trabalho seguros, mas são uma exigência em muitos projetos de construção. Se um plano de segurança da caixa de ferramentas for um requisito, uma empresa deve entregar semanalmente as folhas de registro e as agendas. O tipo de trabalho pré-formado determinará quais tópicos de segurança cobrir, mas alguns tópicos são comuns.
Horários e locais da reunião
Organize a programação da reunião para as reuniões de segurança da sua caixa de ferramentas, para que ela possa ser realizada na mesma hora e local, se possível, a cada semana. Geralmente, é melhor ter a reunião no início da semana de trabalho e antes do início do trabalho do dia. Isso garante que o tópico abordado seja novo na mente dos funcionários. Esta também é uma boa maneira de obter funcionários preparados para começar a trabalhar depois de um fim de semana ou outro tempo longe do trabalho.
Pode ser necessário ter reuniões "no local". Isso é útil porque é mais fácil apontar ou demonstrar exemplos do tópico que está sendo abordado.
Tópicos Básicos
Existem muitos tópicos que devem ser abordados em praticamente qualquer setor. Estes incluem segurança contra incêndios, práticas seguras de levantamento, primeiros socorros e proteção ocular e auditiva. Você também pode cobrir as regras de segurança para o deslocamento dos funcionários ou o tempo longe do trabalho. Esses tópicos incluem condução segura no inverno, picadas de insetos e aranhas e terremotos ou desastres naturais.
É claro que você também desejará cobrir questões de segurança específicas do seu setor. Uma construtora, por exemplo, pode cobrir a segurança de escadas, o uso seguro de ferramentas elétricas e a segurança da soldagem.
Recursos e Relatórios
Em cada reunião de segurança da caixa de ferramentas, peça aos funcionários que assinem uma folha de entrada para verificar sua participação. Esta planilha deve incluir a data e o tópico de reunião da caixa de ferramentas. Ele deve ser mantido em arquivo e apresentado à sua companhia de seguros pelo menos uma vez por ano.
Existem vários sites que podem ajudá-lo a encontrar tópicos e materiais de segurança. A maioria das seguradoras oferece apostilas e vídeos para conduzir reuniões de caixa de ferramentas.
