As empresas usam análises de negócios para avaliar a situação atual de uma organização e criar estratégias para melhorar essa situação. Enquanto algumas organizações pagam por consultores profissionais para realizar o trabalho, é possível que uma empresa realize sua própria auto-análise. Os fatores críticos na realização de uma autoavaliação são a contribuição da equipe, um entendimento da indústria ou do mercado no qual a empresa opera e registros internos da situação financeira e da estrutura de emprego da organização.
Comece a análise de negócios com um objetivo claro. Alguns objetivos comuns são melhorar a eficiência, formar cronogramas de projeto razoáveis ou criar soluções para problemas específicos. A meta que você seleciona deve basear-se nas necessidades mais prementes de sua organização ou em um projeto atual. Embora seja útil avaliar qualquer negócio em um nível geral, é mais eficiente construir planos de melhoria com objetivos específicos em mente.
Execute uma análise SWOT. SWOT significa forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Os dois primeiros são atributos internos; os dois últimos são condições externas. Conduza a análise SWOT com a contribuição de tantos membros da equipe quanto possível. Baseie a análise SWOT nas opiniões pessoais dos membros da equipe, bem como em pesquisas e dados reais sobre a situação financeira da empresa e as melhores práticas do setor.
Crie várias opções para alcançar seu objetivo com base nas informações acumuladas durante a análise SWOT. Avalie cada solução considerando os custos e benefícios associados a cada um deles. Os custos incluem os custos financeiros e os custos de oportunidade de cada abordagem. Use essas avaliações para determinar a melhor estratégia para atingir sua meta.
Crie uma análise de processo para a estratégia selecionada. Uma análise de processo lista as atividades que transformarão os recursos da organização, incluindo equipe, dinheiro e materiais, no objetivo final da empresa. Construa um fluxograma que mostre cada ação a ser executada, como o que deve ser comprado, o equipamento que será usado e as tarefas que os funcionários devem executar.
Definir padrões de avaliação de desempenho e cronogramas para cada ação no processo. Os gerentes de projeto podem usar esses benchmarks para garantir que a organização permaneça na tarefa e cumpra seus objetivos e cronogramas. Se a empresa não estiver cumprindo essas metas e prazos, os padrões de avaliação podem ajudar a reavaliar a adequação do projeto.
Prepare um relatório sobre o que você aprendeu através da análise, a estratégia escolhida e o processo de avaliação recomendado para avaliar o sucesso do projeto.
