Uma das tarefas necessárias para a criação de um novo negócio é estabelecer um endereço de correspondência adequado. Para algumas empresas domésticas, o endereço é … home. Alguns empresários optam por criar um endereço de correspondência separado, no entanto, em uma agência dos correios local ou em uma suíte dentro de uma loja de negócios. Não importa onde o endereço esteja localizado, observe os regulamentos postais sobre o que constitui um endereço de suíte válido.
Localizações do Suite
Algumas suítes dentro de uma loja comercial são endereços legítimos de tijolo e argamassa. A Suite 100, por exemplo, como um local definido alocado para uma empresa específica, é um endereço de correspondência válido.No entanto, algumas suítes são virtuais; algumas empresas de escritórios permitem que uma empresa use salas de conferência e receba e-mails em um hub central por uma modesta taxa de assinatura mensal. Em ambos os casos - físico ou virtual - usar o "Suite X" no endereço está em conformidade com os regulamentos do serviço postal. Uma suíte deve estar em um espaço comercial; não pode se referir a um apartamento, por exemplo.
Caixas Postais Privadas
Algumas empresas, como a UPS Store, alugam caixas de correio privadas para clientes pessoais e comerciais. O Serviço Postal classifica-os como agências de recebimento de correspondências comerciais - CMRAs - e os regula em um esforço para evitar fraudes por correspondência. Se você aluga uma caixa postal de um CMRA, seu endereço de correspondência, o endereço da agência e o número da caixa, identificados pelo acrônimo "PMB" - para "caixa postal privada" - ou um sinal de libra e o número da caixa. Por exemplo, o endereço pode ser indicado como "123 Main St., PMB 456" ou "123 Main St. # 456".
Regulamentos postais
O USPS tem regulamentos bastante rígidos sobre o que constitui um endereço de entrega válido, com todos os requisitos descritos no Manual de Correio Doméstico. Se o correio não estiver em conformidade com os padrões USPS, uma peça pode ser devolvida ao remetente como não entregue. Antes de 1999, muitas empresas com caixas de correio particulares usavam o "conjunto" para identificar seus números de caixa. Os regulamentos do USPS mudaram naquele ano para proibir esta convenção e exigem que o acrônimo "PMB" identifique o número da caixa; em 2000, após o feedback de milhares de pequenas empresas, bem como da Direct Marketing Association, o USPS concordou em permitir um simples número de assinaturas nos endereços de caixas de correio privadas.
Como abrir uma caixa de correio privada
Alguns CMRAs exigem que você se inscreva pessoalmente para alugar uma caixa de correio privada, enquanto outros permitem que você faça isso on-line pelo correio. Traga duas formas de identificação, das quais pelo menos uma tem sua fotografia, que mostra seu endereço residencial legal. Se você estiver abrindo a caixa de correio da sua empresa, a identificação que você fornecer deverá mostrar que você conduz os negócios no endereço listado, por exemplo, as contas de serviços públicos direcionadas à sua empresa. Como alternativa, você pode usar sua licença comercial ou outra documentação oficial.
Alternativas
Se uma suíte física ou virtual em um espaço comercial não for uma opção, considere o uso de uma caixa postal para o seu email comercial. O USPS aluga caixas de tamanhos diferentes para diferentes comprimentos de prazo. Embora essa opção possa não ser para todos, se o objetivo for simplesmente receber correspondência em um local diferente de sua residência, um P.O. caixa pode ser uma alternativa viável para caixas de correio privadas.
