Os memorandos são cartas que servem como comunicação interna para uma organização. Eles são uma forma de escrever negócios e são diretos. É importante manter o memorando o mais conciso possível, com espaçamento simples e alinhado à esquerda. Os memorandos geralmente são usados para distribuir informações sobre novos produtos, notícias e políticas da empresa. Aqui estão os passos para formatar um simples memorando.
Itens que você precisará
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Papel
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Computador
Como formatar um memorando de cópia impressa
O nome da empresa deve aparecer no topo da carta - isso geralmente é feito simplesmente usando papel timbrado. A palavra "Memorando" deve estar centralizada na página e em negrito, logo abaixo do timbre.
Data, To, From, Assunto: Todos esses elementos devem ser incluídos, cada um escrito em sua própria linha.
Declaração de abertura: A abertura apresenta o objetivo do memorando em uma frase ou duas. O objetivo poderia ser declarar um problema, anunciar novas informações ou alterar a localização e a hora de uma reunião.
Discussão: Este é o corpo do memorando como aparece após a abertura. Os memorandos são letras diretas que apontam para um problema relativamente simples, mas se mais detalhes sobre o problema ou a situação precisarem ser abordados, use cabeçalhos para introduzir parágrafos que encapsulem conteúdo e organizem informações. Para facilitar a leitura, os detalhes importantes podem ser divididos em listas e marcadores.
Encerramento: O fechamento enfatiza uma ação que é exigida da parte do destinatário. Também pode destacar o que está sendo feito para resolver um problema e as etapas envolvidas. A carta deve fechar de maneira cortês. Os memorandos podem ser assinados ou não assinados
