Desde tenra idade, você aprende que, se você quer transmitir um conceito, uma ótima maneira de fazer isso é escrever um relatório. Esse princípio transita para o mundo dos negócios, já que muitas vezes será solicitado que você comunique informações sobre seus produtos por escrito. Não importa se você está buscando financiamento, reunindo novos clientes ou se reportando aos acionistas, o formato de relatório de negócios certo faz toda a diferença. Felizmente, agora existem muitas ferramentas que você pode usar para criar um relatório de negócios de qualidade profissional.
Comece com um modelo
Embora você possa percorrer as etapas de criação de um relatório comercial a partir do zero, por que você deveria? Você pode encontrar facilmente o modelo de relatório de negócios perfeito para atender às suas necessidades. Se você usa o Microsoft Word, escolha "Novo modelo" ao criar um novo documento. De lá, basta digitar relatório de negócios no campo de pesquisa no canto superior direito e navegar pelos resultados. Você pode criar um relatório comercial básico ou criar um kit completo de notebook, que exige apenas que você compre uma lombada e insira as páginas impressas quando terminar. Também é possível encontrar muitos modelos de relatórios de negócios on-line, se você não encontrar o que precisa no seu software de processamento de texto.
Formatando um relatório comercial simples
Para criar seu próprio relatório de negócios, você precisa começar com o básico. De um modo geral, os relatórios de negócios têm um resumo executivo, uma introdução, um corpo e uma conclusão. Você também desejará uma seção onde cite referências e também forneça um índice e um apêndice, que agreguem valor. Tente dividir as páginas do texto adicionando elementos como gráficos de pizza, gráficos de barras ou fotos de estoque. Por mais valiosa que seja a informação que você está compartilhando, também é importante criar um conteúdo atraente.
Tipos de relatórios comerciais
As coisas podem ficar um pouco complicadas quando você percebe que existem diferentes tipos de relatórios de negócios. O relatório geral de negócios é uma introdução simples à sua empresa que inclui detalhes sobre sua missão, bem como informações sobre os produtos ou serviços que você vende. No entanto, existem vários tipos de relatórios, incluindo resumos financeiros, relatórios trimestrais de desempenho e planos de negócios. Às vezes, até mesmo apresentações do PowerPoint são um tipo de relatório. É importante ter tempo para analisar suas metas antes de começar a escrever um relatório para garantir que você esteja apresentando as informações no formato mais adequado ao que seu público-alvo precisa.
